Egy jól időzített és átgondoltan kialakított motivációs értekezlet biztosítja az alkalmazottak számára az üzleti célok eléréséhez szükséges lendületet. A motivációs találkozók segíthetnek az alkalmazottaknak az újonnan beállított értékesítési célok elérésében vagy a lassú negyedévben való fellendülésben. A megbeszélés tervezése előtt határozza meg a költségvetést. Ha nem biztos benne, hogy mennyit tud költeni, kérdezze meg a számviteli képviselőt, hogy naprakész jelentést készítsen a tanszék költségvetéséről az ülésekre és az eseményekre.
Légy tapintatos
Tekintsük a munkahelyi klímát és a munkavállalói igényeket a motivációs találkozó ütemezése során. Ha a munkavállalók több főnökre válaszolnak, beszéljen más osztályvezetőkkel, hogy az ülés ne zavarjon más feladatokat. Kerülje a motivációs találkozók ütemezését, amikor a munkavállalók rendkívül nehéz munkaterheléssel rendelkeznek. Próbáld meg ne tervezzétek azokat péntek délután, amikor a hétvégén vagy hétfőn reggel, amikor az alkalmazottak még mindig bejutnak a munkafolyamatba. Ha a találkozót elfoglalt idő alatt kell ütemeznie, tervezze meg, hogy rövid és pontosan tartsa. Annak érdekében, hogy a tárgyalóterem ne legyen kétszeresen lefoglalva, amikor szüksége van rá, figyelmeztesse a vállalat adminisztratív részlegét vagy könyvét egy ütemezési rendszeren keresztül.
Élelmiszer
A régi adage "ha táplálja őket, akkor jönnek" különösen igaz a munkafunkciókkal. Az élelmiszerek biztosítása az alkalmazottakkal kommunikál, hogy az ülés fontos és értékelik őket. Ez arra ösztönzi őket, hogy részt vegyenek és fokozzák figyelmüket. Még akkor is biztosíthat ételt, ha nincs nagy költségvetése. Az alkalmazottak nagyobb étkezést várnak el étkezéskor, ezért ne menjen közel az ebédhez és vacsorához, ha nem engedheti meg magának, hogy teljes étkezést tartson. Ehelyett a délutáni reggeli találkozóra vagy ízletes harapnivalókra adjon fánkot és kávét.
Csináld meg a leckét
A találkozó specifikus motivációs tartalma a témától és az üzleti kontextustól függ. Nem számít a helyzet, egy kis kutatás nagy hatással lehet az Ön ülésére. Olvassa el a vállalati előrehaladási jelentéseket és a visszajelzési dokumentumokat, hogy megtudja, hol vannak a munkavállalók csalódottsága, küzdelmei, vagy más módon hiányoznak a motiváció. Írja le a találkozó vázlatát és az összes olyan pontot, amelyet meg szeretne címezni. A pontokat három kulcsfontosságú fogalomba rendezzük, amelyek könnyebbé válnak az alkalmazottak számára az emésztés és az emlékezés számára. Például a három fogalom lehet "hol vagyunk, hol vagyunk és hol kell mennünk."
Üdvözlettel
Mindenekelőtt egyszerű, őszinte és őszinte munkatársakkal. Kerülje el a virágos beszédeket és az érzelmi taktikákat, amelyek nem hamisak. Ehelyett a munkatársainkat fel kell hívni arra, hogy emlékeztessék őket arra, amit elértek. Például használhatja a teljesítménypont-csúszkákat, amelyek kiemelik a legjelentősebb eredményeket és fejlesztéseket, amelyeket a csapat az elmúlt pénzügyi időszakban tett, hogy segítsen motiválni őket abban, hogy folyamatosan javuljanak. Ösztönözze a munkavállalókat, hogy vegyenek részt a tanszék vagy a vállalat céljainak meghatározásában. Az értekezlet végén mutassa meg elismerését a munkájukért, és közölje valódi meggyőződését, hogy elérheti vagy meghaladhatja a munka célkitűzéseit.
