A tényleges és becsült költségek az előrejelzés és a költségek valósága közötti különbséget mutatják. A becsült költségek azok, amelyeket a költségek tervezése és a tranzakciók előzetes rögzítése során alkalmaznak, míg a tényleges költségek a tényleges költségnövekedés eredménye.
Meghatározás
A tényleges és becsült kifejezéseket gyakran számviteli értelemben használják az eszközök vásárlására vagy eladására vonatkozó árára. A számvitelben az árakat a tranzakciók tényleges megkezdése előtt és után számítják ki, így a vállalatok a játék előtt maradhatnak, és megfelelő időben előre tervezhetik nyereségeiket és veszteségeiket. Ez segíti őket abban, hogy jobb döntéseket hozzanak, és természetesen megmutassák a befektetőknek, hogy hol vannak a vállalatok.
Tényleges
A két fogalom közül a tényleges a legegyszerűbb magyarázat. A tényleges összeg a termékért vagy szolgáltatásért fizetett összeg. Amikor a tranzakció megtörténik, ez az a pénz, amely a kezét megváltoztatja, és az összeg, amelyet hivatalosan a végleges árként rögzítenek a könyvekben. Semmi sem változtathatja meg a tényleges árat - ez mindig a végső szám. A szerződéskötés során például a tényleges összeg tartalmazza az összes közvetlen munkát, anyagot és egyéb költségeket. Mivel ezek közvetlenek és már felmerültek, ténylegesnek tekinthetők, kőbe helyezve.
Becslés
Ezzel szemben a becslés rendkívül rugalmas szám, és a körülményektől függően számos különböző definícióval rendelkezik. A klasszikus becslés egy projektre meghatározott árra vonatkozik, különösen bizonyos műveletekre vagy szolgáltatásokra. Egy ilyen becslés eléréséhez számos tényezőt veszünk figyelembe, beleértve a projekt befejezéséhez és az érintett anyagokhoz szükséges munkaerőt. Ezt néha "standard költségnek" is nevezik.
Piaci értéke
A becsült költség az eszköz piaci árára is vonatkozik. Ez különösen igaz az ingatlanokra, a házakra és a készletekre. Ezek a tételek folyamatosan változó piaci értékeket mutatnak sok különböző tényező alapján. Az állomány ára pillanatról pillanatra változhat, míg a lakásárak az ingatlan- és bankhitel-gyakorlatok iránti érdeklődéssel emelkednek és csökkennek. A probléma az, hogy a piaci értékek nem tükrözik pontosan a tényleges árakat. Az emberek számos képletet használnak a piaci érték pontos kiszámításához, és az eredményeket arra használják, hogy megítéljék a tisztességes ajánlatokat, de ez nem jelenti azt, hogy a piaci érték mindig nyer. Az alacsonyabb és magasabb ajánlatokat gyakran elfogadják, ami a tényleges költségtől eltérő becsült költséghez vezet.
Számvitel
A vállalatok mindig úgy döntenek, hogy becsült költségeik a lehető legpontosabban megfelelnek a tényleges költségeiknek, és számos számviteli módszert alkalmaznak a becsült és a tényleges költségek havi összehasonlítására, és közelebb kerülnek egymáshoz. Természetesen néhány tényező mindig kiszámíthatatlan lesz, ami a kettő közötti enyhe különbséghez vezet, függetlenül attól, hogy az adatok mennyire pontosak.