Az Ön vezetője arra kérte Önt, hogy vizsgálja meg a piaci trendeket, és készítsen jelentést az osztályának, hogy a vállalat stratégiát hozzon létre a piaci részesedés és a nyereség növelése érdekében. Ezen a ponton el kell döntenie, hogy milyen típusú jelentést szeretne írni. A formális és informális jelentések közötti különbségek ismerete segít a megfelelő stílus kiválasztásában.
Nem hivatalos jelentés
Az informális jelentések tipikusan belső jelentések, és az osztály többi tagjához és az osztályvezetőkhöz is eljuthatnak. Ezeket a jelentéseket is használják, amelyek a vállalat egészében keringenek. Személyes névmásokat és összehúzódásokat használnak. Bár a jelentés több szakaszban is hosszú lehet, jellemzően sokkal rövidebb, mint egy hivatalos jelentés. Nincs tartalmi oldal. Az informális jelentések akár emlékeztetőként is formázhatók.
Informális struktúra
Az Ön bevezetője és következtetései szerepelnek a jelentésben, és nincs absztrakt. Ha szükséges, tartalmazzon nagyon rövid fejléceket. A bevezetőben röviden ismertesse a problémát, amit tett és végleges következtetéseit. Van célközönséged, így beszélgessetek közvetlenül velük. Adja meg a tényeket, és ne díszítse a részleteket, de győződjön meg róla, hogy a jelentés érthető. Emlékeztesse az olvasót, hogy milyen következtetések voltak. Jelentése 10–12 pontos betűtípussal jobbra lesz igazolva. Adja meg ajánlásait és a probléma megoldása érdekében tett előrehaladást. Légy pozitív az elvárásokkal és az ajánlásokkal kapcsolatban.
Hivatalos jelentés
Ha jelentést készít a felső vezetés vagy egy másik szervezet számára, hivatalos jelentést kell készítenie. A formális jelentéseket a felsőoktatási kutatásokhoz is használják. A hivatalos jelentések hosszabbak és jól kutatottak. A hivatalos jelentések személytelenek, ritkán használnak személyes névmásokat és összehúzódásokat.Az összefoglalók külön oldalakon találhatók, és általában több címmel rendelkeznek. A hivatalos jelentéseket előzetes javaslat is előzheti meg. Tartalmazza a tartalmi oldalt, ha a jelentés több mint öt oldal hosszú. Előfordulhat, hogy a levél vagy a feljegyzés szükséges.
Formális struktúra
Tartalmazza a könyvborítóhoz hasonló fedőlapot. Az összefoglaló röviden összefoglalja a problémát, a kutatási folyamatot és a végső következtetéseket egy oldalon vagy annál kisebb mértékben. Az Ön címlapja lefedi a jelentés címét, a jelentést készítőt, a kiadót és a benyújtási dátumot. Összefoglalja az első tézisét vagy a tanulmány célját, és foglalja össze az összes olyan részletet, amely a közönség számára szükséges ahhoz, hogy teljesen megértse a kérdést. Tartalmazza a tartalomjegyzéket és a táblázatok és számok listáját. A jelentés tartalma tartalmazza a bevezetőt, a kutatás áttekintését és a végső következtetéseket és ajánlásokat. Végezze el a jelentést nyugtázásokkal, a referenciák listájával, ahol a kutatást megtalálta, és a mellékleteket.
