Mielőtt elkötelezné az időt és a pénzt egy projektre, a vállalkozások szeretnék tudni, hogy érdemes-e folytatni. A projekt költségeinek becslése az üzleti életre vonatkozó ötletet ad. Több mint egy módja van az ilyen becslések elérésének, mindegyiknek előnyei és hátrányai. A felülről lefelé mutató becslés egy ilyen módszer. Ebben a módszerben a menedzserek becsülik a költségeket a teljes projekt szempontjából, anélkül, hogy túlságosan sok részletbe kerülnének.
Pontosság
A top-down becslés kevésbé pontos, mint más becslési technikák. A felülről lefelé mutató becslés egyik módja, hogy a projektet egy fázisszakaszra bontjuk, és csak egy fázis becslését adjuk meg egyszerre, a legutóbbi fázisban. Ha a vezetők magas szintű becslést készítenek egy kezdeti szakaszra, miközben üzleti követelményeket gyűjtenek, a becslés később megváltozhat, miután megkapta a követelményeket.
A bemenet alacsonyabb szintjeit látja
Ez a megközelítés kevesebb teret biztosít az alacsonyabb bemeneti szint eléréséhez. Figyelembe véve, hogy a becslés felülről lefelé néz, és globális képet nyújt a projektről, ez a módszer sok alacsonyabb szintű részletre figyelmeztet. A mulasztás másik aspektusa, hogy a vállalkozások gyakran nem használhatják az alacsonyabb szintű vezetők hozzájárulását.
Lehetséges a félrevezetés
A felülről lefelé mutató becslés egyik módja a projektek által a múltban végrehajtott inputok felhasználása. Bár ez egy kényelmes módja annak, hogy becslést készítsünk, az félrevezethet. Ha a projekt az üzleti alapok becslését nem hasonlítja össze azzal, amelyre becslést készít, a vállalkozás dönthet úgy, hogy folytat egy projektet, amelyet el kellett volna hagynia. Másik megoldásként a vállalkozás dönthet úgy, hogy nem folytat egy potenciálisan nyereséges projektet.
