Ha üzletet tulajdonít vagy kezel, akkor minden pénzügyi tranzakciót helyesen kell rögzíteni. A pénzügyi tranzakciók magukban foglalhatnak olyan hozzájárulásokat is, amelyek vagy fogadhatók vagy kifizethetők. A hozzájárulás típusa határozza meg, hogy az üzleti pénzügyi kimutatásokban hogyan szerepel. A legtöbb vállalat által használt két fő pénzügyi kimutatás a mérleg és az eredménykimutatás. Néhány hozzájárulást a mérlegben jelentenek, mások nem.
Mérleg és eredménykimutatás
A leggyakrabban használt pénzügyi kimutatások a mérleg és az eredménykimutatás. A mérleg a társaság eszközeit, kötelezettségeit és saját tőkéjét mutatja be. Ez a vállalat pénzügyi helyzetének pontos ábrázolása. Az eredménykimutatás a társaság bevételeit, költségeit és nettó eredményét mutatja. Ez a vállalat tranzakcióinak egy bizonyos időszakra vonatkozó jelentése.
Tőkejuttatások
A tőkebefektetések olyan partnerek vagy tulajdonosok által nyújtott pénzeszközök. Ezek növelik a vállalat saját tőkéjét vagy befektetését. Ezért ezeket az összegeket a saját tőke szakaszban a mérlegben számolják el. A hozzájárulást a tőkebefektetésekhez és a készpénzes terheléshez jóváírásként kell rögzíteni. Ha a befizetéseket a készpénztől eltérő módszerrel hajtják végre, a készpénzszámla helyett terhelje meg a megfelelő eszközszámlát.
Hozzájárulások bevételként
Egyes vállalkozások, különösen a nonprofit szervezetek, magánszemélyektől vagy vállalkozásoktól kapnak hozzájárulást. Ezeket a hozzájárulásokat rendszeres üzleti tevékenységekre használják fel, és bevételnek minősülnek. A bevétel csak az eredménykimutatásban kerül kimutatásra, mint a megfelelő bevételszámla hitel. A bevétel nem szerepel a mérlegben. A beérkezett összeget azonban a mérlegben készpénz vagy más eszközszámla terhére terhelik. A nonprofitok az eredménykimutatás helyett a tevékenységi kimutatást használják.
Hozzájárulások költségként
A vállalkozások néha jótékonysági vagy politikai adományokat adnak másoknak. Sok vállalkozás is hozzájárul a munkavállalói nyugdíj- vagy nyugdíjalapokhoz. Ezeket a járulékokat költségként kell besorolni, és az eredménykimutatásban a megfelelő ráfordítás-besorolásként számolják el. A költségeket a mérlegben nem számolják el. A befizetett összeget azonban a mérlegben készpénzként jóváírják.
