Ha kisvállalkozást futtat, nyilvántartást kell vezetnie a vállalati állapotának megőrzése érdekében. Még ha úgy dönt, hogy nem veszi fel a kisvállalkozását, akkor az üzleti nyilvántartások megőrzése egyszerű. Ha valaha is szeretné eladni üzleti tevékenységét vagy nyomon követni azt, amit a múltban tett, az adatokhoz hivatkozni kell. Itt van egy kisvállalkozás nyilvántartásának megtartása.
A szükséges elemek
-
Két háromgyűrűs kötőanyag
-
Az egyes kötőanyagok indexlapjai
-
Hozzáférés az internethez
Vásároljon két háromgyűrűs kötőanyagot és indexlapot. A hivatalos nyilvántartásaihoz (az államtitkár irodájának a vállalati státuszának megőrzése érdekében szükséges) egy kötőanyagot használ, a másik pedig a napi üzleti nyilvántartásokhoz.
Kutatás, hogy mely nyilvántartásokat kell tartani a hivatalos kötőanyagban. A törvény által megkövetelt rekordok listájához keresse fel az államtitkár honlapját. A legtöbb állam előírja, hogy a hivatalos kötőanyagban legalább a következő nyilvántartásokat kell tartani: alapító okirat vagy szervezet, az ülés jegyzőkönyve, határozatai, tanúsítványai és a cég pecsétje.
Határozza meg, hogy milyen további rekordokat kell tartani. Ezeket a rekordokat a második kötőanyagban tartjuk. Az alábbiakban példák a rekordok tárolójában tárolandó rekordokra: * Számviteli nyilvántartások Jelentések és engedélyek A vállalat által kötött szerződések A vállalat birtokában lévő biztosítási politikák Tagsági tanúsítványok Az összes tag vagy részvényes neve és címe és érdekei A tisztek neve Működési megállapodás vagy szabályzat és bármilyen módosítás Tranzakciók megosztása * Állami bejelentések (például éves jelentések)
Jelölje be az indexlapokat. Hozzon létre indexlapokat az összes kötőanyagban tárolt összes rekordhoz.
Helyezze a rekordokat a megfelelő indexlapok mögé. Rendezze át az összes papírmunkát, és helyezze az üzleti rekordokat minden megfelelő lap mögé. Az indexlapok betűrendezése megkönnyíti a szükséges rekordok megkeresését.
Dokumentálja az üzleti döntéseket, amint azok megjelennek. Hozzon létre egy nyomvonalat minden olyan döntéshez és tranzakcióhoz, amelyet a kisvállalkozás készít. Tartsa meg az üzleti döntések írásbeli feljegyzéseit mind a hivatalos ülések jegyzőkönyveivel, mind a vállalati menedzsmentben hozott döntések nem hivatalos felvételével. Győződjön meg róla, hogy az összes rekordot megtörtént.
Tartsa naprakészen a rekordokat. A kötőanyagok beállítása csak az első lépés. Meg kell tartani az információáramlást, legalább hároméves tagi vagy részvényesi határozatokat kell tartania.
tippek
-
A mintadarabok és egyéb üzleti nyilvántartások online elérhetők. Szintén vásárolhat generikus üzleti rekord sablonokat különböző vállalatoktól, amelyek új cégek bevonására specializálódnak.
Figyelem
Ha nem sikerül megfelelő nyilvántartást vezetnie a kisvállalkozása számára, akkor az üzleti kockázata elveszítheti vállalati státuszát.
