A médiakészlet olyan anyaggyűjtemény, amelyet a vállalat vagy a vállalat közszolgálati munkatársa hoz létre a médiához. Általában egy esemény, kiállítás vagy különleges alkalom, amely a média jelenlétét igazolja, a vállalat a média tagjai számára elérhetővé teszi a tanulmányokat.
Jelentőség
A médiakészlet gyakran tartalmaz egy vagy több sajtóközleményt az eseményről vagy alkalomról, valamint több olyan kiegészítő elemet, amelyek a média képviselői számára teljesebb képet adnak a személy vagy a vállalat részvételéről. Ezek magukban foglalhatják azokat a képeket, amelyeket a médiaismertetők szabadon használhatnak újság- vagy magazincikkekben. A médiacsomag tartalmazhat brosúrákat vagy brosúrákat is, amelyek több információt nyújtanak a személyről vagy a cégről. A termék elindításához a készlet ingyenes termékmintákat is tartalmaz, és tartalmazhat egy tájékoztató DVD-t is. Album vagy DVD elindítása esetén a médiakészletnek tartalmaznia kell a CD-t vagy a DVD-t.
Funkció
Amikor egy PR-szakember irányítani akarja, hogy mit tud a sajtó tudni egy témáról, a médiakészlet a legjobb megoldás. Ez előnyös a vállalat számára, mert saját információit helyezheti az információkra, hogy a lehető legjobb fényben mutatkozzon meg. Ez magában foglalja a legmagasabb rangú alkalmazottak bioszintjét, az adományokról és a közösségi hozzájárulásokról szóló információkat, amelyeket a vállalat tett, és az értékesítési adatokat, ha a vállalat nyereséges volt abban az évben. Ha a médiakészlet egy művészeti műsorhoz, más, fizikai tárgyakra összpontosító rendezvény termékbemutatójához, akkor rengeteg kép kerül beillesztésre. A fényes brosúra és a digitális képeket tartalmazó lemez lehetővé teszi, hogy a média képviselői könnyen megjeleníthessék a kiadványaikban szereplő elemek fotóit.
Előnyök
A médiakészlet a vállalat számára előnyös, ha funkcióját, mérföldkövét vagy eseményét nyilvánosságra hozza a média megfelelő tagjaival. Egy cikk írása vagy hírlevél készítése az alkalomról jó hírű nyilvánosság, amely értékesebb, mint bármely megvásárolható hirdetés. Az a nyilvánosság, hogy a közönségnek súlya van, mert jó hírű forrásból származik. A média képviselői számára egy médiakészlet is hasznos. Ez egy gyors módja annak, hogy átfogó tájékoztatást kapjunk a témáról anélkül, hogy a jelenlévő embereket interjút kérnénk az információ megszerzéséhez. Ezenkívül a médiának olyan fényképeket is szállít, amelyeket a fényképezéshez szükséges idő megállítása helyett használhatnak. A médiakészlet több órán át helyettesítheti a vállalatot vagy a terméket.
típusai
A médiakészlet kidolgozása attól függ, hogy mi az alkalom. Néhány médiakészlet csak egy fénykép és egy bio, míg mások a CD-ROM-okon megjelenő multimédiás prezentációk. Egy másik legújabb trend az online médiakészletek. Ezek a nyomtatott anyagok gyűjteménye, néha audio- vagy videofájlokkal, amelyek elérhetők a vállalat honlapján. A weboldal lehetővé teszi, hogy bárki hozzáférjen a médiakészlethez, vagy lehet egy jelszó, amelyhez hozzá kell férni. A jelszót adják meg azoknak a médiaismertetőknek, akik ezt kérik.
szempontok
A médiakészleteknek, akik kutatási anyagként médiakészletekre támaszkodnak, szem előtt kell tartaniuk, hogy ezek az anyagok a vállalat javára dőlnek. A rendezvény előtt további kutatást kell végezni annak érdekében, hogy egyensúlyt lehessen elérni az eredményhirdetésben. A médiakészlet is hiányozhat az információból, és csak olyan PR anyagokat tartalmazhat, amelyek a vállalatnál beszélnek ahelyett, hogy a cikkhez vagy a hírcsatornához szükséges konkrét információkat használnák. Készítsen egy interjút, hogy megkapja a szükséges információkat, ha ez megtörténne.
