A könyvelők a könyvvizsgálói jelentések segítségével közzéteszik azokat az adatokat, amelyeket egy vállalat vagy szervezet terepmunka során gyűjtöttek. A széles körben alkalmazott jelentéssablon a standard ellenőrzési jelentés, amelynek hét elemet kell tartalmaznia. Ezek az alapelemek a jelentés cím, bevezető bekezdés, hatókör, összefoglaló, vélemény bekezdés, könyvvizsgáló neve és a könyvvizsgáló aláírása.
Jelentés címe
A jelentés címe tartalmazza az ellenőrzés dátumát és a jelentés címzettjét. A jelentés dátuma általában a könyvelő utolsó helyszíne, és a címzett általában a szervezet igazgatósága vagy részvényesei. Fontos az is, hogy a munkából független legyen a munka, hogy a szervezeten belüli belső ellenőrzéseken kívül legyen.
Bevezető bekezdés
Ez általában egy olyan szöveges szöveg, amely szerint a könyvvizsgálatot elvégezték, azonosítja a könyvvizsgálat elvégzéséhez használt pénzügyi dokumentumokat, és fontos figyelmeztetést ad arra, hogy a vállalat vezetősége felelős a pénzügyi kimutatások pontosságáért. Azt is meghatározza, hogy az ellenőrzés mely időkeretet fedi le.
Hatály bekezdés
Ez a bekezdés azt mondja, hogy az ellenőrzés az általánosan elfogadott könyvvizsgálati szabványok által meghatározott szabályokat és módszereket követte, és azzal a céllal készült, hogy ésszerű biztosítékokat nyújtson arról, hogy a pénzügyi kimutatások igényei pontosak. Azt is jelezte, hogy a könyvvizsgálók milyen módszereket alkalmaztak a vállalat által alkalmazott számviteli módszerek tesztelésére.
vezetői összefoglaló
Ez a rész az ellenőrzés megállapításainak összefoglalását tartalmazza. Ennek az összefoglalónak a tartalmát az határozza meg, amit a könyvvizsgáló fontosnak tart a vállalat vezetői számára. A következő fejezettől eltérően az összefoglaló nem nyújt sok véleményt, hanem inkább az ellenőrzés eredményeinek egyértelmű kifejtésére összpontosít.
Vélemény
A vélemény bekezdés a jelentések készítésére szolgál a vizsgált vállalat vagy egyéni pénzügyi helyzetről, valamint a végkövetkeztetéshez használt módszerekről és eljárásokról. Ezután felajánlja a könyvvizsgáló véleményét a szervezet pénzügyi helyzetéről és annak általános vagy elfogadott számviteli alapelveinek való megfeleléséről.
Könyvvizsgáló neve
A könyvvizsgálónak a könyvvizsgálat végén a nevének kinyomtatásával azonosítania kell magát az ellenőrzés szerzőjeként. Ha a könyvvizsgáló egy adott cégnél dolgozik, akkor meg kell adnia a cég vagy a hitelesített könyvelő nevét is.
A könyvvizsgáló aláírása
A könyvvizsgáló a könyvvizsgáló eredményeiről az ellenőrzés címében megjelölt időpontig felelősséggel tartozik. Ezt az elszámoltathatóságot a nevének alá tartozó könyvvizsgáló aláírása is elismeri.
