A projektmenedzsment eszközök elsődleges célja, hogy segítse a vezetőket a projektmenedzsment folyamatának minden szempontjának megtervezésében, végrehajtásában és ellenőrzésében. A vállalatok kulcsfontosságú eszközökre támaszkodnak a projekt kezeléséhez, hogy minden feladat elvégzése időben megtörténjen, és egyensúlyba hozza a személyzet munkaterhelését az optimális időgazdálkodás érdekében. Mivel a projektmenedzsment eszközök növelik az erőforrás-hatékonyságot és biztosítják a projektek körét, az ilyen eszközök különösen fontosak a nagy, összetett projektekkel foglalkozó projektvezetők számára.
Becslés, tervezés és követés
A projektgazdálkodási eszközök, mint például a projekttervek, feladatok, projektköltségek és Gantt-diagramok - sávdiagramok a projektek tervezéséhez és ütemezéséhez - lehetővé teszik a projektmenedzserek számára, hogy hatékonyan becsülhessék meg, tervezhessék és követhessék a projekteket. Valójában sokan a projektterveket a projektmenedzsment folyamatának kritikus fázisaként tekintik. A projektmenedzsment eszközök lehetővé teszik a vezetők számára, hogy egyértelműen meghatározzák a célokat és a célokat.
Erőforrások hozzárendelése és ütemezése
A projektmenedzsment eszközök kritikusak az erőforrások területén. Az olyan eszközök, mint a Gantt-diagramok és az erőforrás-idő és a költségjelentés lehetővé teszik a projektmenedzserek számára az erőforrások hozzárendelését és ütemezését. Ezek a képességek különösen a gyártás és a termelés területén használhatók fel.
A projektmenedzsment eszközök típusai
Számos korai projektmenedzsment alkalmazás volt olyan általános célú eszköz, amelyet nem a projektmenedzsment konkrét aspektusára vagy egy adott iparágra terveztek. Most a szoftverfejlesztők olyan projektmenedzsment eszközöket hozták létre, amelyek az adott iparágakra irányulnak. Ezek a projektmenedzsment eszközök különböző típusúak: papíralapú eszközök, mint például sablonok, ellenőrző listák és űrlapok; automatizált eszközök, amelyek az elsődleges felhasználók helyi számítógépén tartózkodhatnak, vagy különböző felhasználók számára hálózati kiszolgálón tartózkodhatnak; és webalapú eszközök.
Szabad szoftver és díjszoftver
A projektmenedzserek számára ingyenes projektmenedzsment szoftver áll rendelkezésre. Ilyen szoftver tartalmazza az asztali alkalmazásokat és a webalapú szolgáltatásokat. Habár ingyenesek voltak, riválisan díjazható alkalmazásokat tudtak versenyezni az előnyök és jellemzők tekintetében. Azonban a szabad szoftverek nem rendelkeznek elegendő alapvető funkcióval néhány projektmenedzsment szakember számára - nem elég méretezhetőség, korlátozott interoperabilitás, elégtelen hordozhatóság, nem megfelelő gyors válaszidő - a díjalapú alkalmazások előnyben részesülnek szervezeti igényeiknek.
