A projektmenedzserek eszközökkel elemzik az előrejelzéseket, a költségvetéseket, a bevételi kimutatásokat és az egyéb pénzügyi dokumentumokat. A projektek jövedelmezőségének és a beruházások megtérülésének maximalizálása érdekében a projektvezetőnek szüksége van az alapvető pénzügyi és számviteli fogalmak megismerésére. Olyan eszközök használatával, mint a táblázatok és az online számológépek, a projektmenedzserek elemzik a projekt pénzügyi adatait, alkalmazzák a számviteli elveket és kezelik a jelentéseket, hogy a projekt zökkenőmentesen működjön.
Költség-haszon elemzés
A projektvezetők költség-haszon elemzést végeznek, amikor projekt döntést kell hozniuk. Általában egy táblázatkezelő eszközzel, például a Microsoft Excel, a Google Spreadsheets vagy a Quickbooks segítségével elemzik egy adott beruházással kapcsolatos költségeket, amelyeket egy hároméves időszak alatt számítanak ki, hogy nettó jelenértéket, megtérülést és más, a jó pénzügyi döntéshozatalhoz szükséges mérőszámokat hozzanak létre. Például egy képzési fejlesztési projekt költség-haszon elemzése általában magában foglalja a képzési anyagok létrehozásának költségeinek felmérését és a hatékonyabban működő személyzet által generált megtakarítások levonását. A komplexebb költség-haszon elemzések több költséget és számos előnnyel járnak.
Előrejelző
A pénzforgalmi előrejelzések segítenek a projektmenedzsereknek megjósolni, hogy a bevételek fedezik-e a műveletek költségeit. A projektmenedzserek letölthetnek egy sablont egy webhelyről, például a Microsoft Office sablonok webhelyéről, vagy saját formátumot alakíthatnak ki. Ezután az egyes hónapok várható bevételének és költségeinek megadásával és az értékek összevetésével a képletek segítségével a projektvezető nyilatkozatot készíthet az optimista vagy pesszimista cash flow kilátásokról. Általában az előrejelzés egy-két évre terjed ki. A pénzforgalmi előrejelzések lehetővé teszik a projektmenedzserek számára annak meghatározását, hogy egy tevékenység életképes-e.
Szakadási elemzés
A projektmenedzserek áttörési elemzést végeznek annak meghatározására, hogy milyen szintet ér el a projekt által termelt termék vagy szolgáltatás által generált pénzösszeg. Például a projektmenedzserek olyan ingyenes online eszközöket használnak, mint a Project.net szoftver, hogy fenntartsák a projekt irányítópultját, és biztosítsák, hogy a projektek feladatai olyan projekteket eredményezzenek, amelyek segítenek a projektek kezelésében.
Költségkövetés
A projektmenedzserek olyan költségvetési nyomkövető szoftvert használnak, mint például a Clarizen szoftver, hogy meghatározzák, hogy a projektek befektetései idővel ésszerűek-e, miután összehasonlították a monetáris értéket mind a mai, mind a jövőben. A szoftvereszközök lehetővé teszik a projektmenedzserek számára, hogy meghatározzák az erőforrások óradíjait, testre szabják a számlázási arányokat és elemezzék az erőforrás-felhasználást. Ezek az eszközök és technikák segítik a projekt nyomon követését, biztosítva, hogy a kiadások, mint például a speciális tanácsadás, a szoftverlicencek és a hardverköltségek megengedettek a megengedett finanszírozáson belül.
