A Microsoft Project eszköz bármilyen üzleti projekt kezelésére, beleértve a terméktervezést is. Akár az új termékbevezetéshez, akár a gyártási ütemterv újraindításához szeretne előkészíteni, az MS Project segíti a folyamat feltérképezését és alkalmazkodni a váratlan fejleményekhez. A termelési tervezés különböző igényeket mutat, mint a többi üzleti projekt, de az MS Project még mindig hasznos eszköz a folyamat számára.
Termelési ütemezés
A gyártás ütemezése a projektgyártás egyik kihívása: úgy döntenek, hogy melyik munkát kell futtatni az egyes gépeken, mikor, majd a gépek lebontása után, az ügyfelek szigorítják a határidőket, vagy a gépek nem működnek a vártnál gyorsabban. Az MS Project segítségével a menedzserek több, mint 3000 műveletet tudnak ütemezni több száz megrendelésre különböző szállítási határidőkkel, és lebontják a menetrendet, hogy mindenki tudja, hogy milyen konkrét feladatot lát el. Ez kézzel lehetséges, de közel sem olyan könnyen.
Projekttervezési különbségek
Az MS Project-ben végzett munka jellemzően kezdő dátumot, befejezési dátumot és kritikus útvonalat foglal magában, amely feltérképezi a megteendő feladatokat. A termelési tervezés különböző: a feladatok és a termelési munkák folyamatosan átfedik egymást, így nincs rögzített kezdő- vagy megállási pont. A termékek különböző tételei eltérő határidőket tartalmaznak. A ProCAM, a termelési ütemezéssel foglalkozó tanácsadó, megoldotta a problémát egy munkahelyen, minden nap azáltal, hogy minden projektet elindított az MS Project-ben. A tanácsadók minden reggel törölik az előző napi menetrendet, és újraindítják az ütemezést a még elvégzendő munka alapján.
Erőforrás szintezés
Még ha a gyártónak hirtelen többletmunkára van szüksége, előfordulhat, hogy nem tudja használni őket. Ha minden gép kapacitással dolgozik, akkor például nem áll rendelkezésre feladat a további személyzet számára. Az erőforrás-simítás vagy a kiegyenlítés egy olyan módszer, amellyel az erőforrások - gépek, anyagok, személyzet - igényei egyenletesen áramlanak a gyártási folyamat során. A ProCAM szerint az MS Project nem hatékony az erőforrás-kiegyenlítésnél, így a gyártóknak fontolóra kell venniük a más szoftverek használatát a Projectrel együtt, ha az erőforrás-kiegyenlítés fontos.
Előnyök
A menedzsment szigorúbb ellenőrzésével az MS Project megkönnyíti a munkahelyek átütemezését. Ha egy ügyfél rohanó munkát igényel, a menedzserek a projekt segítségével elemezhetik a munkafolyamatot és megtalálhatják azokat az erőforrásokat, amelyeket átirányíthatnak. A menetrendek a munkatársak számára szabadidőt mutatnak, mely munkahelyek hozzáadott munkaerőt használhatnak, ami nagyobb hatékonyságot eredményez. A működési költségek csökkennek, a megrendelések többsége megfelel a határidőknek, és az ügyfelek nagyobb bizalommal rendelkeznek, hogy a gyár teljesíti a kéréseit.
