Termelési tervezés és vezérlés meghatározás

Ha készen áll arra, hogy elkezdhesse üzleti tevékenységét, vagy új termékeket indítson a piacon, csábító a sarkok vágása, hogy a dolgok gyorsan történjenek. Ez azonban hosszú távon csak problémákat okozhat, különösen, ha nem gondosan kezeli a termelési folyamatot. A gyártási folyamat részét képezi a tervezéstől az anyagok beszerzéséig a termék összeszerelésig. Hatékony kezeléséhez stratégia, határidők, költségvetés, felügyelet és minőségellenőrzés szükséges. A termelés tervezése és ellenőrzése révén jobban megtervezheti, koordinálhatja, megszervezheti és ellenőrizheti termékének gyártását.

Termelési tervezés és ellenőrzés

A termelési tervezés és ellenőrzés olyan közigazgatási folyamatok, amelyek elválaszthatatlanul kapcsolódnak egymáshoz. Az egyenlet mindkét oldala nélkül a vállalkozás kihívásokkal küzdhet a nyersanyagok tényleges termékké alakításával.A termelési tervezés és ellenőrzés összehangolja a különböző folyamatokat, részlegeket és embereket annak érdekében, hogy mindannyian hatékony és költséghatékony időhasználatot érjenek el.

A termelési tervezés az a folyamat, amelyen keresztül egy vállalkozás meghatározza termelési igényeit és terveit az igények kielégítésére. Az ilyen tervezés folyamatos folyamat, amely a gyártás megkezdése előtt kezdődik és magában foglalja a termelés minden aspektusát. Ez magában foglalja a szerszámok és anyagok beszerzésének és karbantartásának tervezését, a fémből és a vezetékekről a nagy gépekig. Magában foglalja a megfelelő személyzet tervezését a folyamat minden egyes lépésének befejezéséhez és felügyeletéhez. Magában foglalja azt a tudást is, hogy mennyi kereslet van egy adott termékre vonatkozóan, hogy mennyit fizetnek az adott termékért, és mennyibe kerül.

A gyártás tervezésén keresztül jobban kezelheti ezeket a gyártási szempontokat:

• Belső és külső költségek.

• Mennyiségben.

• Szükséges anyagok és gépek.

• Menetrendek, beleértve a gyártási sorrendet és a gyártási menetrendet.

• A kezdő és befejező dátumok.

• Feladatok.

• Folyamatokat.

A gyártásirányítást nem lehet könnyen elválasztani a termelési tervezéstől. Általában azonban a folyamat a gyártás folyamatos felügyeletére és kiigazítására vonatkozik, beleértve az eredeti gyártási terv módosítását is. Szükséges a munkaerő, az anyagok és a termeléshez kapcsolódó egyéb elemek hatékonyságának és költségeinek kezelése.

A gyártásellenőrzés folyamatos folyamat, így magában foglalja a kiigazításokat, az értékeléseket és az előrejelzéseket. Ha egy termelési terv azt jelzi, hogy egy vállalkozásnak szüksége van bizonyos mennyiségű ellátásra, például a gyártásellenőrzési folyamat ellenőrzi az ilyen készletek elérhetőségét, kérjen többet, ha túl kevés van, vagy ha túl sok van, akkor adja vissza a termékeket. A gyártásirányítás magában foglalhatja a hatékonyabb termelésre vonatkozó ajánlásokat is.

A gyártásirányítás révén jobban kezelheti ezeket a gyártási szempontokat:

• A gyártási folyamat végrehajtása minden szakaszon.

• Szállítási menetrendek.

• Problémák vagy szűk keresztmetszetek a gyártási folyamatban.

• Mi működik és mi nem a gyártási folyamatban.

• Bármilyen szükséges módosítás.

• Koordináció más osztályokkal.

• Minőségbiztosítás.

Gyakorlati szempontból a termelés tervezését és ellenőrzését ugyanazok az emberek felügyelik, és sok vállalkozás nem különböztet meg egy folyamatot a másiktól. Azok, akik felügyelik a termelési tervezést és az ellenőrzést, különböző szervezeti egységekkel koordinálódnak, beleértve a fejlesztést, a marketinget és az ellátási raktárt. Valószínűleg összehangolják azokat a külső gyártókkal is, mint az anyagok, grafikák és gépek bérlése. A gyártás tervezését és ellenőrzését felügyelő személyeknek gondoskodniuk kell arról, hogy a kitöltött termék megfeleljen a szükséges előírásoknak, és úgy nézzen ki és működik, mint a tervezett.

Miért van szükség a termelés tervezésére és ellenőrzésére?

A termelés tervezése és ellenőrzése kulcsfontosságú az új termék zökkenőmentes létrehozásához és elindításához, függetlenül attól, hogy melyik iparágban van a vállalkozás. Számos oka van annak, hogy a termelés tervezése és ellenőrzése szükséges. Íme néhány közülük:

• Anyagok beszerzése. A gyártás megkezdése előtt győződjön meg róla, hogy a szükséges emberek, anyagok és gépek vannak. Attól függően, hogy mi van a versengésedhez képest, ez hosszú időt vesz igénybe a gyártásig. Amit nem akarsz, hogy a munkaerő és a gépek készen álljanak a termelési kezdési időpontra, de nem rendelkeznek az összes anyaggal. Ha így teszel, akkor elkezdi elindítani a menetrendet. A termelési tervezési és ellenőrzési rendszerek gondoskodnak arról, hogy mindent, amire szüksége van a gyártáshoz, akkor szüksége van rá.

• Folyamatos termelés. Számos eseményre van szükség ahhoz, hogy egy terméket tervezzen a gyártásig a csomagolásig. A termelés tervezésével és ellenőrzésével győződjön meg arról, hogy a szekvencia ütemezés nélkül történik. Ha egy sorozat a sorozatban megtartja a gyártási ütemtervet, akkor a termelési tervezés és ellenőrzés révén hamarabb megtalálja és orvosolja azt.

• Az erőforrások hatékony felhasználása. A gyártási ciklusnak sok mozgó része van. Általában sok ember is részt vesz. A termelés tervezése és ellenőrzése segít az erőforrások leghatékonyabb felhasználásában, ügyelve arra, hogy a megfelelő munkát végző emberek megfelelő munkát végezzenek, megtartsák a feladatokat, megszüntessék az elbocsátásokat és a költségeket. Azt is meggyőződhet róla, hogy az emberek nem ülnek tétlenül várva, hogy az anyagok megérkezzenek, mielőtt befejezhetik a részt.

• Határidők betartása. A határidők kulcsfontosságúak ahhoz, hogy a termelés zökkenőmentesen mozogjon. Nélkülük nem lehetne reális várakozás arra, hogy mikor kell elérni a dolgokat. Ha előre tervezel, kisebb határidőket állíthat be, amelyeket a nagyobb feladatok kezelése előtt teljesítenie kell. Például az anyagok beszerzésére és a gép bérbeadására határidők állnak rendelkezésre, amelyek mind a prototípus létrehozásának határideje előtt lennének. Ha betartja a belső határidőket, ez azt jelenti, hogy Ön teljesíti ügyfelei határidejét, és hogy mindenki boldog legyen.

• Javított kommunikáció. Ha sok ember és osztály van, fontos, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen. A termelési tervezés és ellenőrzés lehetővé teszi, hogy ezt megtehesse. A nyomtatott menetrendek, az online naptárak, a rendszeres találkozók vagy az online menedzsment rendszerek folyamatosan tájékoztatják a teljes gyártási munkacsoportot és feladataikat. Ha a kommunikáció meghibásodik, vagy a csapat egy része nem tudja, mit csinál a másik, zavarodáshoz vezet, és szükségtelenül leállíthatja a gyártást.

• A költségek csökkentése. Költségkeret nélkül nem fogod tudni, hogy mennyit fog költeni a termelésre. A tervezés segít abban, hogy olyan ésszerű összegeket állítson fel, amelyeket Ön hajlandó költeni, és hogy prioritást adjon a befektetésre. A költségvetés kezelése biztosítja, hogy ne haladja meg a várt költségeket, és segít abban, hogy megtudja, hol lehet csökkenteni a költségeket.

• Minőség ellenőrzés. Azt szeretné, hogy a gyártás sikeres legyen a gyártási folyamat minden lépésében, különösen a minőségi termék létrehozásakor. A termelés tervezése és ellenőrzése meghatározza a minőségi kritériumokat, amelyeket a csapatnak meg kell felelnie, és biztosítja, hogy megfeleljenek ezeknek. Akár ellenőrző listákon, átjárókon vagy fizikai teszteken keresztül szeretné ellenőrizni, hogy terméke a legmagasabb minőségű.

• Leltár kezelés. Győződjön meg róla, hogy mindig elegendő készlet áll rendelkezésre, hogy megfeleljen a keresletnek, de nem annyira, hogy fel nem használt termékeket foglal el a raktárában. A termelés tervezésével és ellenőrzésével jobban nyomon követheti, hogy mit és mit kell. Azt is jobban meg tudja határozni, hogy mikor kell újra megkezdeni a termelést egy új rendelés érdekében, hogy ne rohanjon, hogy egy utolsó percig megrendeljen.

• Morál fellendülés. A munkatársak általában úgy érzik, hogy a projektet a befejezéséig teljes mértékben látják. Amikor mindenki úgy érzi magát, mintha fontos része lenne a csapatnak, és hogy a közreműködésük lényeges lenne a teljes folyamatban, inkább boldogabbak a munkájuk során. Amikor az emberek lemaradnak a határidőkről, vagy nem teszik meg a részt, akkor ez csökkentheti az alkalmazottak morálját. Az érintettek és a célok megtartása olyan előnyökkel jár, amelyek túlmutatnak a kézzelfogható eredményeken.

Amikor a gyártási folyamat zökkenőmentesen fut, a vállalat típusát is tükrözi. A zökkenőmentes termelés-tervezés és -vezérlés azt jelenti, hogy van egy vállalat, amely szervezett és keményen dolgozik, hogy megfeleljen a tervezett határidőknek. Ez végső soron több értékesítést, több nyereséget és magas ügyfél- és ügyfél-elégedettséget eredményez. A magas ügyfél- és ügyfél-elégedettség további üzleti tevékenységekhez és áttételekhez vezet.

Hogyan kell kiszámítani a termelés tervezését és ellenőrzését?

A termelési tervezés és ellenőrzés gyakran unalmas és időigényes folyamat. Mennyi időbe telik, attól függ, hogy előzőleg tettél-e, hány embert segített, és mit gyárt. Ez egy költség, amely hozzáadódik a teljes költségvetéshez, függetlenül attól, hogy belső vagy külső erőforrásokat használ.

A termelés tervezéséhez és ellenőrzéséhez különböző eszközöket és technikákat használhatunk, beleértve a grafikonokat, diagramokat, táblákat és kommunikációs és felügyeleti rendszereket. Az Ön által választott módszer gyakran személyes preferencia, de célszerű választani azt, amit Önnek elégedett. Miután kiválasztotta az eszközt vagy technikát, lehet, hogy sablon lesz a jövőbeni gyártási tervezési és ellenőrzési folyamatok számára.

A termelés tervezésének és ellenőrzésének kiszámításával optimalizálhatja a termelést és az erőforrásokat, jobban teljesíti a határidőket és szabályozza a munkaerőköltségeket. A termelés tervezésének és ellenőrzésének kiszámításakor vegye figyelembe a termelés minden szempontját, beleértve:

• Anyagi szükségletek, rendelkezésre állás és költség.

• Munkaerő-szükségletek, rendelkezésre állás és költség.

• Az előállítandó tételek száma, függetlenül attól, hogy egy kis kurált tétel vagy elég-e a világméretű forgalmazáshoz.

• Ha a gyártási folyamat során szűk keresztmetszetek merülnek fel.

• Amikor egy másik gyártási ciklust kell elvégeznie.

• Az Ön várható és tényleges költségvetése.

Mennyire bonyolult a számítások attól, hogy mi készül, és hogyan kell elkészíteni. Ha például egy új gyártóüzemet kell építeni, akkor a tervezés során egy egész bonyolultsági réteget hoz létre, amely nem létezik, ha a gyártás a meglévő létesítményben történik. A sok összetevővel rendelkező elem, például elektronika gyártása hosszabb időt vehet igénybe, és bonyolultabb lehet a gyártásnál, mint valami egyszerű, mint egy sárkány. Hasonlóképpen, a minőségellenőrzési folyamat hosszabb időt vehet igénybe egy bonyolultabb elemért. A bonyolultság gyakran több részleget és érintett személyt jelent, ami nagyobb szűk keresztmetszeteket és hátrányokat eredményezhet, ha a termelési tervezés és ellenőrzés nem működik.

Sok vállalat bérelhet, hogy vállalja a termelés tervezését és ellenőrzését, ha nem tudja megtenni a házon belül. Ezek a vállalatok rendszerint olyan szoftvert használnak, amely kiszámítja a termelés tervezését és ellenőrzését, és Önnek és csapatának valós idejű hozzáférést és frissítéseket biztosít a projekthez. A szoftver jobban segíthet a releváns adatok, például a termelési költségek, a tárolás és az értékesítés elemzésében és mérésében. Számos hasznos jelentést is biztosíthat Önnek egy gombnyomással. A termelés tervezésének és ellenőrzésének kiszervezésének előnye, hogy Ön és a csapat több időt tölthet, hogy biztosítsa a gyártási referenciaértékek és határidők teljesítését.

A termelés tervezése és ellenőrzése nem olyan, amit elkerülhet vagy szűkíthet, ha olyan üzlete van, amely árut gyárt. Biztosítani szeretné, hogy a lehető legjobban kihasználja vállalatának erőforrásait és alkalmazottait. Az időt, az energiát és a kapcsolódó költségeket mind rövid, mind hosszú távon megtéríti az Ön vállalkozása számára.