A vállalati rendszer egy nagyszabású alkalmazás-orientált szoftvercsomag, amely a számítástechnika, az adattárolás és az adatátvitel területén modern számítástechnikát alkalmaz. Támogatja az adatelemzést, az információáramlást és a jelentéstételt. Egy szervezeten belül és kifinomult szervezetek között működik. Ez hasonló az ERP-hez (Enterprise Resource Planning), de általánosabb, mivel egy egész rendszer, nem csak egy helyi rendszer alapján szerveződik.
Integráció
Mivel a modern technológiák időnként egyenlőtlenül haladnak előre, az informatikai személyzetnek és a vezetőknek a különböző technológiák zökkenőmentesen integrálniuk kell. Ez a feladat nemcsak arról gondoskodik, hogy az adatátvitel a rendszeren belül történjen, hanem hogy az adatátvitel eredményei az üzleti célokon belül legyenek.
Az integrációval kapcsolatosan azonban a meglévő technológiai modelleknek az egész vállalkozásban rezonálniuk kell. Így az egyik technológiai aspektus más szempontokat is támogat, amelyek viszont támogatják az egész üzleti szervezetet.
A vállalati rendszercsomag jellege
Az Enterprise System szoftver nem házon belüli létrehozás, hanem egy olyan kereskedelmi termék, amelyet az üzlet sajátos és egyedi igényeihez igazíthatunk. Ugyanakkor a kereskedelmi termékek felhasználásával az üzleti vállalkozás elismeri, hogy a vállalkozás és a hasonló termékek között hasonlóságok alakulnak ki, amelyek kohéziós ágazatot alkotnak.
Legjobb gyakorlatok
Az iparági műveleteket támogató szoftvercsomagok fogalmához kapcsolódóan ez a filozófia a legjobb gyakorlatokkal van megerősítve. Ez azt jelenti, hogy egy vállalkozás más szervezetekkel összhangban működik, és a használt szoftver hasonló a másokhoz. A testreszabás azonban a nap belső szabálya lehet, hogy megfeleljen a konkrét igényeknek vagy műveleteknek. Ezek az üzleti élet legjobb gyakorlatává válnak, amelyek egyediek és megkülönböztetik azokat más hasonló vállalkozásoktól.
Szerelési követelmények
Az egyedülálló, de hasonló iparági üzleti gyakorlatok arra kényszerítik a vállalati rendszereket, hogy testreszabják szoftverüket. Míg a más hasonló vállalatok számára jól működő szoftvercsomagok is működhetnek ezzel a funkcióval, módosításokat kell végezni az illeszkedés érdekében.
A szoftvercsomagnak az iparági szabványoknak való megfelelésére vonatkozó követelmények léteznek, de előfordulhat, hogy nem olyan sértetlen az adott vállalkozással. A vezetőknek más szándékai lehetnek a szoftvercsomagra vonatkozóan.
Az Enterprise Systems evolúciós jellege
Mivel az informatikai ipar változik, a mainframe-től a PC-kig az internet uralmáig, a szoftverváltozások szintén a folyamban vannak. Vegyük figyelembe, hogy az 1980-as években az MRP-rendszerek nagyszámítógépeken futtak, de az ERP-rendszerek helyettesítették, és most az ES-rendszerek elindítják az üzleti tevékenységet.
A technológia változó jellege azt jelenti, hogy időről időre meg kell vizsgálnia a szoftvert, hogy meggyőződjön arról, hogy továbbra is támogatja-e az üzleti igényeket. A technológiai változások arra kényszerítik a vállalatot, hogy a vállalkozásban maradjon.