Egyre több szervezet igyekszik integrálni üzleti tevékenységét a technológiai fejlődéssel. A vállalati rendszerek megkönnyítik ezt az integrációs folyamatot egyetlen olyan szoftver architektúrán keresztül, amely az üzleti szempontokat minden egységhez kapcsolja. A szervezetek továbbra is élvezik a vállalati rendszerek előnyeit, de kihívásokkal is szembesülnek.
Működési előnyök
A szervezetek vállalati rendszereket valósítanak meg a különböző részlegek funkcióinak szinkronizálása céljából. Az integrált rendszer csökkenti a dokumentumok feldolgozásához szükséges időt, például a bérszámfejtéseket és egyéb külső dokumentumokat. Az információ láthatósága és átláthatósága egy szervezeten belül olyan előny, amely megkönnyíti a különböző osztályok által végzett különböző műveleteket.
Vezetői előnyök
A menedzserek kevésbé hektikusak, hogy felügyeljék a műveleteket és biztosítsák, hogy a kulcsfontosságú üzleti célokat vállalati rendszereken keresztül érjék el. Mivel a központosított szerverről érkező információk hozzáférhetők, a vezetők úgy találják, hogy a döntéshozatali folyamat tájékozottabb és jobb eredményeket hoz.
kiadások
A vállalati rendszerek, mint például az Ügyfélkapcsolatok kezelése és a vállalati erőforrás-tervezés, túlzott költségeket okozhatnak. A szoftver architektúrájának megvásárlása, végrehajtása és a személyzet képzése a költségek és az idő szempontjából is felmerült költségek. A vállalati rendszerek nem mindig hoznak várt előnyöket, ezáltal a kettős veszteség kockázatát jelentik. Az ilyen rendszerek előnyeinek megismeréséhez szükséges lejárati idő olyan hosszú lehet, mint három év.
Tárolási kihívások
Általánosságban elmondható, hogy a vállalati rendszerek életkora 10–20 év. Bár ez hosszú időnek tűnhet, a szervezeteken belüli adatok exponenciálisan halmozódnak fel, és túlságosan nehézkesnek bizonyulhatnak egyetlen szoftverrendszer használatával és kezelésével. Az adatok túlcsordulása és egy későbbi lassulás egy osztályon minden bizonnyal ripple hatást gyakorol a szervezet egyéb funkcióira.
