Ha egy vállalkozás megítél egy termék vagy szolgáltatás megvásárlásának szükségességét, akkor döntést hoz arról, hogy a szolgáltató vagy az eladó használja-e a javaslatokat, írásos összefoglalókat arról, hogy a szolgáltató vagy az eladó hogyan kívánja kielégíteni az üzleti igényeket. Az RFP-k használatával a vállalatok más cégektől is kérnek javaslatokat.
Azonosítás
Az RFP egy Ajánlatkérés, egy hivatalos dokumentum, amely felvázolja a vállalat szükségleteit egy termékre vagy szolgáltatásra, és vázlatot ad a leendő gyártók vagy szolgáltatók számára, akik követni fognak egy javaslat kidolgozásában.
Jellemzők
Az RFP-k tartalmazzák a projektről, a költségvetési információkról, a határidőkről és az eladó vagy a szolgáltató kiválasztásához használt kritériumok részleteit.
források
Bizonyos esetekben a vállalkozások RFP-ket nyújtanak be egy olyan céglistához, amelyet a vállalkozás már átvizsgál. Más esetekben a vállalkozások szakmai folyóiratokban és újságokban hirdetnek RFP-ket.
Időkeret
Az RFP-k határidőt biztosítanak a pályázatok benyújtására, általában néhány héttel vagy hónappal az RFP kiadásának napjától. Mennyi ideig tart a vállalkozás a javaslatoktól, függ a vállalat szükségességének sürgősségétől.
Előnyök
Az RFP-k segítenek biztosítani, hogy a projekthez kapott valamennyi javaslat tartalmazza azokat az információkat, amelyeket a származási vállalatnak meg kell hoznia. Emellett objektívebbé teszi a folyamatot, mivel megköveteli, hogy a vállalat olyan kritériumokat határozzon meg, akik kiválasztják a projektet.
