Egy vállalkozásnak nem kell leértékelnie egy teljesen értékcsökkentett eszközt, mert minden szándék és cél elérése érdekében az értékcsökkenéssel már le van írva. Ha az eszköz még mindig használatban van, amikor teljesen leértékelődik, a vállalat üzembe helyezheti. És ha az eszköz „leáll”, miután teljesen leértékelődött, akkor semmi sem marad le.
Értékcsökkenés
A vállalatok értékcsökkenést használnak, hogy a tőkeeszköz költségeit az eszköz élettartama alatt elosztják. Ha egy vállalat évente 100 000 dollárt költött egy új berendezésre, akkor az adott év pénzügyi kimutatásai nem mutatják a teljes 100 000 dolláros költséget. Ehelyett a vállalat évente rögzítené a költségek százalékát. Ha a készülék várhatóan 10 évig tart, a vállalat évente 10 000 dolláros értékcsökkenési költséget vehet igénybe.
Nettó könyv szerinti érték
Az értékcsökkenési eszköz a vállalat mérlegén marad az eredeti költségen, de minden alkalommal, amikor a vállalat nyilvántartja az értékcsökkenési költséget, hozzáadja a ráfordítás összegét egy beszámoló számlához, amelyet általában "felhalmozott értékcsökkenésnek" neveznek. Tehát, miután három év alatt 10 000 dolláros értékcsökkenési költség merült fel egy 100 000 dolláros berendezésen, a mérleg 100 000 dollárral, valamint 30 000 dolláros felhalmozott értékcsökkenéssel jelenik meg. Az eszköz eredeti költsége, az értékcsökkenés mínusz az eszköz „nettó könyv szerinti értéke”, más néven könyv szerinti érték. Ebben az esetben 70 000 dollár lenne.
Teljesen értékcsökkentett eszközök
Végül az eszköz teljesen leértékelődik. Ez azt jelenti, hogy a vállalat igényelte az eszköz maximális értékcsökkenési költségeit, és az eszköz könyv szerinti értéke nulla. Azonban csak azért, mert egy eszköz teljesen leértékelődik, nem jelenti azt, hogy a vállalat még nem tudja használni. Ha a berendezés még mindig működik a feltételezett 10 éves élettartamának lejárta után, ez rendben van. Az értékcsökkenési ütemezés egyszerűen a számviteli eszköz a költségek elosztására, nem pedig kötelező érvényű előrejelzés arra vonatkozóan, hogy mikor kell egy eszköznek a törmelékhalomra mennie.
Leírásokon
Egy vállalat "leírja" egy eszközt, ha ez az eszköz értéktelen. Mondjuk, hogy egy cégnek van egy darab öregedő berendezése, amelynek könyv szerinti értéke 20 000 dollár. A berendezés lebomlik és nem javítható. Ez értéktelen. Tehát a vállalat költséget számít fel a teljes fennmaradó könyv szerinti értékre - ebben az esetben 20 000 dollárra -, és teljesen eltávolítja az eszközt a mérlegéből. Ez egy leírás. Ha azonban egy eszköz teljesen leértékelődött, a vállalat már az eszköz teljes költségét költségként igényelte. Ez az eszköz már le van írva. Amikor az eszköz leáll, nincs szükség további ráfordításra. A vállalat egészében eltávolítja az eszközt és a halmozott értékcsökkenést a mérlegből. Mivel a könyv szerinti érték már nulla volt, nincs hatása a vállalat nettó értékére.
Mentési érték
Sokszor, egy "értéktelen" berendezés vagy más eszköz még mindig rendelkezik némi maradványértékkel. Például egy törött gépet lehet eladni hulladékként, vagy elhasználódott járművet el lehet adni az alkatrészekre. Ha egy eszköz ilyen "megtakarítási értékkel" rendelkezik, akkor a teljes értékcsökkenés szerinti könyv szerinti értéke lesz. Ugyanezek a szabályok érvényesek. A vállalatnak nem kell leírnia vagy le kell írnia az eszközt, ha teljesen leértékelődik; az eszközt mindaddig használhatja, ameddig csak akar. Az egyetlen különbség: ha a vállalat végül elidegeníti az eszközt, akkor az megmenti az értéket. Az eszköz könyv szerinti értéke így átváltódik készpénzre, és a vállalat nettó értéke változatlan marad. Ismét nincs szükség levonásra.
