A reklámügynökségek segítséget nyújthatnak a házon belüli csapatoknak, vagy válhatnak a cég reklámozásának egyedüli forrásává. Ha új ügynökséget szeretne dolgozni, nyilvánosan bejelentheti a pályázati kérelmet vagy az RFP-t. Ez azt jelenti, hogy a projekt adatait különböző ügynökségek számára nyújtja be, és javaslatokat nyújt be a projekt befejezésének módjáról, mennyi ideig tart, és mennyi költsége lenne. A céloktól és a költségvetéstől függően egy ügynökséget választ ki, hogy dolgozzon az összes javaslat elolvasása után, és beszéljen a csapatokkal.
Írás
Az RFP-nek tartalmaznia kell az Ön által keresett speciális képesítéseket, és hogy az ár vagy a szakértelem a legfontosabb tényező a kiválasztás során. A képesítéseknek magukban kell foglalniuk a kívánt készségkészletet, a technikai képességeket, valamint azt, hogy szükség van-e az ellátás vagy a szolgáltatások kombinációjára. A reklámügynökségeknek például a kampány korábbi eredményeit, kreatív példáit és a csapat szakértelmét kell benyújtaniuk.
Határidő
Az ügynökségeknek határidőt kell kapniuk javaslataik benyújtására. Az Oak Ridge Tudományos és Oktatási Intézet szerint a határidőnek legalább négy-hat hétnek kell lennie az RFP nyilvánosságra hozatalának időpontjától. Ez biztosítja, hogy minden támogatható és érdekelt ügynökség javaslatokat nyújtson be. Azt is biztosítja, hogy a kibocsátó vállalat a legnagyobb bázist választja.
Felülvizsgálat
Ezután a javaslatok felülvizsgálatra kerülnek. A bizottságot a korábbi vagy a jelenlegi marketing- vagy reklámcsapat tagjai alkotják, akik megértik az elvégzendő munkát. A javaslatok számától függően a felülvizsgálati bizottságnak három naptól két hétig kell tartania a javaslatok megvitatására és értékelésére.
Bemutatás
Ezután fontos felkérni a legmagasabb pontszámot nyújtó ügynökségeket, hogy személyesen mutassák be a javaslataikat és a múltbeli munkájukat. A Web Design Broker szerint nem több, mint négy ügynökséget kérhet. Kérheti, hogy az ügynökségek esettanulmányokat és példákat teremtsenek a kreatív munkára. Az amerikai indiai szerencsejáték-ipar nemzeti információs oldala szerint ez ésszerű kérés, de elegendő időt kell adnia az anyagok összegyűjtésére. Bizonyos esetekben a reklámügynökségnek meg kell adnia a televíziós reklámmintákat vagy hirdetéseket.
Kiválasztás
Végül, miután megnézte az összes előadást, itt az ideje kiválasztani a nyertes ügynökséget. Attól függően, hogy az eredeti javaslatban milyen részleteket adtak meg, a szerződés aláírása előtt szükség lehet néhány további tárgyalásra az árról vagy a munkaterületről. Miután a részletek megegyeztek, az ügynökség megkezdi a munkát a projekt belső munkacsoportjával.
