Az ingatlankezelő társaság, ahogyan a neve is jelzi, kereskedelmi és lakóingatlanok kezelését, szolgáltatásokat nyújt, beleértve, de nem kizárólag, a karbantartást és javítást, reklámozást és ingatlanok bérbeadását / bérbeadását, valamint a havi bérleti díjak gyűjtését.
Floridában az ingatlan tulajdonosának nevében tevékenykedő vagyonkezelő vállalkozásoknak rendelkezniük kell egy professzionális ingatlanközvetítői engedéllyel, a Nemzetközi és a Floridai Üzleti és Szakmai Szabályzat épületeinek és vezetőinek szövetsége szerint. Az ingatlankezelők a BOMA-hoz tartozhatnak, vagy csatlakozhatnak a Real Property Administratorhoz (RPA).
Regisztráljon ingatlankezelő társaságát Florida államával. Floridai állam üzleti tevékenységének működtetéséhez be kell illesztenie és be kell illesztenie a társasági szerződéseket a társaságok részlegébe (lásd a forrásokat). Ezzel az ügynökséggel is meg kell adnia a vagyonkezelő fiktív nevét.
Floridai állam kifejezetten megköveteli, hogy ingatlanügynök engedélye legyen. Ha több mint 10 ingatlanot kezel, vagy 100 000 dollárt meghaladó költségvetéssel rendelkezik, szüksége lesz egy CAM (közösségi társulás-menedzsment) licencre is, és regisztrálva kell lennie a Floridai Üzleti és Rendészeti Minisztériumban.
Jó kapcsolatot alakíthat ki a szakemberekkel. Meg kell találni megbízható, jól tájékozott és tapasztalt utazókat. Kezdheti azzal, hogy megkérdezi más ingatlankezelő cégeket, akik vízvezeték-, villamos-, HVAC- és szerződéskötési munkákat használnak. Megtekintheti az olyan helyeket is, mint például az Angie List.com, és nézze meg, hogy kik az ajánlattevőik. Ezenkívül érdemes ellenőrizni a helyi floridai kereskedelmi kamarával és a Better Business Bureau-val. Ellenőrizze a Floridai engedélyező ügynökséget (a Kereskedelmi és Szakmai Szabályzat), hogy meggyőződjön-e arról, hogy a szerelő engedélye rendben van-e, és van-e panaszuk ellenük (lásd a forrásokat). Végül kérjen referenciákat és kövesse nyomon a kapcsolatot az egyes hivatkozásokkal.
Miután elvégezték az ingatlankezelési üzletág számára több munkát az elégedettség érdekében, küldje el ezeket az egyéneket más vezetőknek, akik megbízható vállalkozót keresnek. Azt is szeretné megkérdezni minden egyes vállalkozótól, akit ajánlani szeretnének egy megbízásra, ha maguk nem állnak rendelkezésre.
Ellenőrizze rendszeresen a pénzügyeit. Mint ingatlangazdálkodási üzlet, a bérlet összegyűjtése során más emberek pénzét bízza meg. Szeretné gondosan dokumentálni minden bérleti díjat (és a késői díjakat vagy a visszafizetett csekk díjakat) az Ön által szolgáltatott tulajdonosnak. Havi alapon el kell küldeni nekik egy számviteli kimutatást az összes összegyűjtött bérleti díjról, az összegyűjtött vagy felmerült díjakról, valamint a szerződő felektől esetleg kapott számlák másolatairól. Ez különösen fontos, ha a tulajdonos nem Floridában él, és nem tudja rendszeresen ellenőrizni a tulajdonát.
Rendszeres kapcsolatot tartson fenn a bérlőkkel. Florida törvény kimondja, hogy a bérlő jogszerűen irányítja az ingatlant, és egy ingatlankezelő nem léphet be az ingatlanba, kivéve, ha a bérlő ezt engedélyezi. Tisztelettel tartozol az ingatlan tulajdonosának, és ebben a szellemben hozzon létre egy kapcsolatot a bérlőivel a kis beszélgetés során; kérdezzen családokról és munkahelyekről. Légy barátságos és udvarias, és kérdezze meg, hogy bármi is figyelmet igényel-e, vagy cserélni kell. Ki tudja, ezekben az esetekben jól meghívhatják Önt otthonukba, és megtehetik az ingatlan átfogó ellenőrzését.
