Vannak idők, amikor Önnek és munkatársainak néhány dollár készpénzben kell fizetnie a kisebb üzleti költségekért. Lehet, hogy néhány irodai felszerelést kell vásárolnia, meg kell fizetnie egy tortát valaki születésnapján, vagy egyszerűen meg kell találnia egy kis változást egy parkolóóra számára. A legtöbb vállalkozás ehhez csekély készpénzt használ, figyelemmel kíséri a kifizetéseket egy apró készpénzes könyvben. A műveletek felügyeletéhez és a bevételek összegyűjtéséhez szükség van egy apró készpénzkezelőre, általában egy könyvelőre, könyvelőre vagy más felügyelőre. Minden egyes munkavállalónak, aki vásárolni szeretne, e képviselőn keresztül kell mennie ahelyett, hogy a kis pénztárcát vagy ónot minden munkavállaló számára nyitva kellene hagynia.
Vásároljon egy uralkodó jegyzetfüzetet - egy kis, naplóméretű notebook lehet a legjobb, mert belefér a kis pénztárba. Jelölje meg a notebookot a kezdő dátummal, a cégnévvel és a „Ha elveszett, kapcsolattartó” kapcsolattartási adatokkal. Rajzoljon három függőleges vonalat a notebook első oldalára. Jelölje be a négy eredményt tartalmazó dátumot, a vásárlást, az összeget és a egyenleget. Ezt a jegyzetfüzetben folytathatja a kis pénztárgép elindításakor, vagy arra a személyre támaszkodhat, aki egy új oldalt indít a formátum folytatásához.
Sorolja fel a kezdeti egyenleget saját sorában a rögzített dátummal. A Beszerzés oszlopban adja meg a Kezdeti egyenleg nevet. Az első vásárlást a második sorban rögzítik.
Tegyük a jegyzetfüzetbe a kis készpénz kiindulási összegét a dobozba vagy az ónba.
Ha vásárolni szeretne, kérje a munkavállalót a könyvelőnek vagy a vezetőnek, hogy mit kell és miért. A könyvelő vagy a menedzser elfogadhatja vagy elutasíthatja az ötletet. Ha elfogadják, a munkavállaló hozzáférést biztosít a kispénztárhoz, dobozhoz vagy ónhoz.
Ha a vásárlást elvégezte, kérje a munkavállaló nyugtát. Tartsa az összes bevételet együtt, egy csíptetővel rögzítve, a apró készpénztárban vagy a könyvben. Havi és fájl törlése.
Kiegészítő készpénzt adjon hozzá a kis pénzeszköz-pénztárhoz a vállalat számlájáról történő visszavonással. A csekély készpénzfelügyelő, mint egy könyvelő vagy menedzser, eldönti, hogy mennyit kell tartani kis pénzben, általában 100 dollár alatt.
tippek
-
Tartsa a csekély készpénzt, dobozot vagy ónot biztonságos helyen, például a könyvelő vagy a kezelő irodájában vagy a fülkében. Ne hagyja a közös helyiségben, például az ebédlőben vagy a tárgyalóterületen. Tartsa a kis készpénzes vásárlásokat kicsinek, például a postaköltséget, a parkolóóra vagy a partikellátást.
Figyelem
Ne jegyezzen be nagy vásárlásokat a kis pénztárgépbe. Ezeket a fő készpénzkönyvben kell elszámolni.
