A nyilvántartás kiegyenlítése megköveteli, hogy a napi forgalmát összehasonlítsuk a regiszternaplójával, a teljes készpénz-, csekk- és hitelügyletekkel. A legtöbb vállalkozás a pénztáraknak a nyilvántartást a műszak végén végzi. Az általános folyamat nagyjából azonos a legtöbb vállalkozás esetében. Pontosan meg kell adnia a teljes összeget, és győződjön meg róla, hogy a tranzakció során minden tranzakciót elszámol, hogy elkerülje az esetleges eltéréseket.
A szükséges elemek
-
Számológép
-
Betétzsák vagy tasak
Futtasson egy regiszternaplót vagy átvételi szalagot. A nyugtázás vagy a napilap pontos leírást ad a nyilvántartásban végrehajtott tranzakciókról. A naplószalag futtatása néhány percig tarthat. A szalag minden egyes tranzakciótípus egyedi összegét mutatja.
A számológép segítségével számolja ki az összes hitel-, csekk- és készpénzes tranzakció összegét. A pontosság érdekében többször is adjunk hozzá a teljes összegeket.
Hasonlítsa össze az összes összeget a naplószalag teljes összegével. Például, ha a szalag azt sugallja, hogy 934,15 dollár van a csekkekben, győződjön meg róla, hogy ugyanolyan mennyiségű ellenőrzést végez a nyilvántartásban. Vegyük le a "üregeket" vagy a nyilvántartásban végrehajtott egyéb levonásokat. Készítsen pénzt a nyilvántartásból, amikor mindent kiegyenlít a folyóirat-szalagban szereplő összes összeggel.
Ellenőrizze az összes összeg pontosságát, és helyezze el a készpénzt, a csekket és a hitelkártyákat a betétizsákba.
tippek
-
A készpénz kiszámításakor kezdje meg a legnagyobb számlát, és számolja le a végződéseket.
