A dokumentum-tisztviselő általában közjegyzői bélyeget igényel. Egyik módja annak, hogy az ingatlan és hitel dokumentumok aláírása, vagy kétségtelenül bizonyítania kell, hogy az aláírás hiteles, a közjegyző felvétele. Minden állam rendelkezik saját szabályaival a közjegyzői dokumentumokhoz. Kaliforniában az államtitkár felügyeli a közjegyzők engedélyezését és a dokumentumok követelményeit.
A közjegyzőnek általában közjegyzőnek nevezett szerepe annak biztosítása, hogy a dokumentum aláíró személy az, akinek állítólagosan van, helyes fejében van, megérti a dokumentum tartalmát, és hogy nem áll fenn indokolatlan nyomás. aláírja. Kaliforniában való közjegyzővé váláshoz az államban kell lennie, legalább 18 évesnek kell lennie, teljesítenie kell a tanfolyamot és tesztelnie az államtitkár, és át kell adnia a háttérképet.
Fóka
A közjegyző hitelesítési folyamatának egy része a pecsét feltüntetése a közjegyző által hitelesített dokumentumon. A kaliforniai szabályok előírják, hogy ezt a pecsétet zár alatt kell tartani, és a közjegyző köteles lépéseket tenni a lopás vagy a visszaélés ellen. A pecsét egy gumibélyegző, bár néha embossert használnak. Ennek olvashatónak és sötétnek kell lennie ahhoz, hogy a dokumentum fénymásolatában megjelenjen. Ezek a bélyegek egyéni készítésűek, így az Ön nevét és közjegyzői azonosító számát, a megbízás lejárati dátumát és a kaliforniai megyét, ahol az esküt jelentették.
Identitás
Az aláíró személyazonossága egy olyan elem, amelyet a közjegyző igazol a dokumentum igazolásakor. Kaliforniában azoknak az aláírásoknak személyesen kell megjelennie előtted, mivel a dokumentumok online bejelentése nem törvényes az államban. Megfelelő azonosítást kell bemutatnia Önnek, mielőtt a dokumentumot bejelölné. Az érvényes azonosítás példái közé tartozik a kaliforniai gépjármű-vezetői engedély (vagy egy másik állam, Kanada vagy Mexikó által kiadott), az útlevél vagy az azonosító kártya bármely államtól. Kaliforniában a tanúk helyettesíthetik az aláíró személyazonosítóját. Az aláíró helyett azonban meg kell mutatniuk azonosításukat. Az azonosító azon formái, amelyek nem elfogadhatóak egy dokumentum Kaliforniában történő hitelesítésére, egy társadalombiztosítási kártya, születési igazolás vagy hitelkártya.
Folyóirat
A kaliforniai közjegyző köteles minden közjegyzői dokumentumot naplót tartani a minősítésük sorrendjében. Csakúgy, mint a pecsétre vonatkozó követelmények, a naplót mindig biztonságban kell tartani. A napló tartalmazza a dátumot és az időt, a közjegyző által hitelesített dokumentum típusát és az alkalmazott azonosítót, a felszámított díjat és a jegyzői bélyegzőt igénylő személyek aláírását. Ha a közjegyző által hitelesített irat egy ingatlanügylethez vagy meghatalmazáshoz kapcsolódik, akkor minden olyan személynek, akinek az aláírását a közjegyző által hitelesítették, köteles a jobb oldali hüvelykujjával nyomtatni. A napló az Ön tulajdonát képezi, és nem lehet megosztani senkivel sem, beleértve egy másik közjegyzőt vagy munkáltatóját sem a felmondáskor.
