Mivel a vállalkozások új projekteket vesznek igénybe, és a mindennapi tevékenységüket végzik, nyomon kell követniük, hogy mennyit költenek az út mentén. A költségnyilatkozat vagy költséglap egy olyan dokumentumot tartalmaz, amely részletezi a projekt lefolytatásának költségeit, a részleg működtetését vagy a termékek és szolgáltatások tekintetében történő gyártását.
Költségkimutatási funkciók
A legtöbb költséglapon legalább három elsődleges szekció található, amelyek közvetlen anyagokat, közvetlen munkát és fölött vannak jelölve. A közvetlen anyagok az adott termék előállításához szükséges nyersanyagokra vagy alkatrészekre vonatkoznak. Egy építési projekten például a rétegelt lemez és a tetőfedő anyag jelenik meg a közvetlen anyagok szakaszában. A közvetlen munkaerő a projekt befejezéséhez szükséges munkaerőre vonatkozik. Az általános költségek a projekt végrehajtásával kapcsolatos standard költségek, például a biztosítás és a közművek. Egyes költséglapok olyan szakaszokat tartalmaznak, mint a közvetett munkaerő, amely magában foglalja a támogató személyzetet és a közvetett anyagokat, amelyek elhanyagolható költséget jelentenek. A menedzsment határozza meg a szükséges részletesség szintjét, amely egy kategóriánkénti összegtől egészen minden kategóriába tartozó részletes listáig terjedhet.
Teljes költségkimutatás
Bizonyos esetekben a vállalkozások teljes költségkimutatást alkalmaznak a projekt megvalósításának lehetséges módjainak összehasonlítására. A teljes költségnyilatkozat átfogó áttekintést nyújt a belső költségekről, valamint az egyik választási lehetőségből eredő lehetséges külső költségekről. Például a papírgyárak hírhedtek az erős szagok miatt. Ha a papírgyárat túl közel helyezi a lakóterülethez, rossz PR-t és még jogi lépéseket is hozhat, ami ellensúlyozhatja az ingatlanok vagy épületek megtakarításait. A teljes költségkimutatás részletezi ezeket a lehetséges problémákat.
