Hogyan írj egy eljegyzési levelet. Jellemzően a könyvelők elkötelezettségű leveleket használnak, de előnyösek lehetnek minden kisvállalkozói szolgáltatás tulajdonosának, mert lényegében levél formájában vannak. Ez az üzleti kapcsolatba lépések legalitását kevésbé megfélemlítheti, különösen, ha más kisvállalkozásokkal dolgozik. Erős eljegyzési levél írásához kövesse az alábbi lépéseket.
Adjon meg egy bevezetőt azzal a megállapítással, hogy ez egy elkötelezettségű levél, és célja, hogy pontosan meghatározza az Ön és ügyfele közötti megállapodást. Határozzuk meg, hogy ki mindenki, azaz "Én, Bill Smith, a New York államban hitelesített könyvelő, azt javaslom, hogy töltse ki az Acme Widget Makers következő projektjét."
Adja meg az Ön által nyújtott szolgáltatások körét. Tegyük világossá az ügyfelednek, hogy mit fogsz csinálni, és nem fogod megtenni a vita (ok) alapján. Fontolja meg a felsorolt feladatok listájának használatát, így teljesen egyértelmű, hogy pontosan mit tartalmaz a projekt.
Tartalmazza a projekt időtartamát. Érdemes kiemelni az esedékesség dátumát piros színnel, hogy mindenki tisztában legyen azzal, hogy a munkát milyen időpontban kell befejezni. Beszéljétek meg, mi történik a díjjal, ha késik a projekttel anélkül, hogy előzetes jóváhagyást kapna az ügyféltől.
Lépjen a megbízási levél pénzszakaszára. Legyen nagyon konkrét a számlázás módjáról. Adja meg az óradíjat, és adja meg, hogyan értesíti az ügyfelet a haladásról. Jelölje ki a projekt költségét, ha egy átalánydíjat számít fel.
Beszéljen a közvetítési politikákról, ha úgy érzi, hogy megfelelő. Meg kell említenie az iparág specifikus kérdéseit is. A CPA például megemlítheti azokat a szolgáltatásokat, amelyeket a projekt nem nyújt, ha eltér a szokásos adózási előkészítési protokolljától.
Fejezd be a leveled aláírási sorokkal az Ön és ügyfele számára. Írja be a személyes nevét és a kapcsolattartó nevét két vonal alatt egymás mellett. Ezután írjon "for" -ra, és készítsen még két sort, ahol az alatta lévő cégneveket írja be. Ide tartoznak az aláírás dátumának sorai is.
Írjon el eljegyzési levélsablonokat különböző üzleti helyzetekhez. Az ügyfél, projekt vagy szolgáltatáscsomag alapján osztályozhatja őket.
tippek
-
Írja le a késedelmes fizetési szabályzatát egy külön bekezdésben a megbízási levélben, hogy kitűnjön. Mindig két példányt írjon alá a megbízásról, és tartalmazzon egy öncímzett, bélyegzett borítékot az ügyfél számára, hogy egy példányt küldjön Önnek aláírásával. Tartsa egy harmadik példányát a megbízásról szóló levelében a fájlban, amíg várakozik az aláírt másolat visszaadására.
