A napló egy széles kifejezés, amelyet sokféle feladathoz lehet használni. A napló egyik leggyakoribb felhasználása az információk vezetése közbeni nyomon követése. Az utazás okai, a dátumok, a futásteljesítmény, a vezetési idő, a karbantartás, a mérföld / gallon és a járművek szolgáltatásai könnyen nyomon követhetők a naplójában. Ha üzleti célokra használja a járművet, akkor a naplójában szereplő adatok adózási célokra is felhasználhatók.
Olvassa el, hogy milyen típusú információkat kell követnie a naplójában. A vezetés naplójának példáján keresztül nyomon követheti, hogy mikor utazik, hány mérföldnyi utazást vesz igénybe, az utazás célját és a dátumot. Szolgáltatások esetén a napló segíthet a szolgáltatás dátumának nyomon követésében, milyen szolgáltatásban részesült, például olajcsere és az egyes szolgáltatások költsége. Számolja ki a mérföldet gallononként.
Jelölje be a napló különböző részeit. Minden olyan információnak, amelyet be kell illesztenie, külön oszlopot kell kapnia. Ez megkönnyíti az információk nyomon követését. Használjon más oszlopokat az egyes típusú információkhoz. Például az oszlopok egy csoportja olvasható: „Dátum, idő, kilométer és cél”, míg egy másik készlet: „Dátum, szolgáltatás, költség, kedvezményezett”.
Tartsa naplóját naprakészen. Például minden alkalommal, amikor a gépkocsit üzleti célokra használja, írja le az összes releváns információt a naplójában, amikor bejut a kocsiba. Ne felejtse el hozzáadni a befejezési időt és a kilométert.
Teljes összegek hozzáadása. A naplókönyvben néhány információt esetleg ki kell egészíteni, például minden negyedév vagy év végén. Például a gépkocsiban minden egyes utazás mérföldje és a gépkocsi összes szolgáltatásának összköltsége két oszlopot kell kiszámítani.
Írjon olvashatóan. A napló megfelelő használatához el kell olvasnia a saját kézírását. Lehet, hogy meg kell osztania a naplóját a könyvelővel vagy a munkáltatóval.
