Az üzleti levelek eltérnek a személyes vagy tudományos betűktől. Ezek tömörek, tényszerűek és konkrétak. Az üzleti betűk általában rövidek, és az alsó sorban nem sok bolyhos.
típusai
Az üzleti levelek főbb típusai a kérések, a kérések elfogadása, a dokumentumok csatolása, a rossz hírek biztosítása, a válaszok generálása, az értékesítési levél, a goodwill, a kiigazítás, az alkalmazás, a gyűjtés, a panasz, a vizsgálatok, a lemondás, a köszönet és a nyugtázó levelek.
Méret
Az üzleti betűk általában 8 1/2 x 11 hüvelykes papírra vannak nyomtatva, és legjobban egy oldalra kerülnek.
Figyelem
Kerülje a zsargont, a rövidítéseket, a szavakat és az összefoglalókat üzleti levélben.
Jellemzők
Az üzleti betűk a következő fő összetevőket tartalmazzák: Belső cím, dátum, üdvözlés, tárgysor, test, bezárás, aláírási blokk, azonosító kezdetek (azaz gépíró), zárójel és szén-dioxid másolás (cc).
szempontok
Az üzleti levél általános hangja és formalitása a felek közötti kapcsolat függvénye.
