Bár a funkcionális követelmények és az üzleti követelmények mind olyan dokumentumok, amelyek alapvető szerepet játszanak a szoftverrendszerek fejlesztésében, céljukban különböznek egymástól. Az üzleti követelmények, amelyek nem technikai jellegűek, a vállalat igényeinek vagy üzleti céljainak teljesítésére összpontosítanak. A funkcionális követelmények technikai jellegűek és részletes információkat nyújtanak a szoftverrendszer működéséről. Az üzleti elemző általában üzleti és funkcionális követelményeket ír.
Az érintettek
Az érdekeltek érdekeltek a szoftverrendszerben. Ő felügyelheti a projekt céljait és eredményeit, valamint segíthet az üzleti és funkcionális követelmények kidolgozásában. Az érdekelt felek vezetői, projektmenedzserek, végfelhasználók és szoftverfejlesztők. A végrehajtó, aki rendszerint igazgató vagy menedzser, költségvetéseket hoz létre a projektek számára. A projektmenedzser kezeli a projekteket a kezdetektől a végéig. A szoftverfejlesztő tervezi és fejleszti a szoftver terméket. A végfelhasználó a szoftverrendszert a szoftverfejlesztő csapat kiadása után fogja használni.
Üzleti elemzők
Az üzleti elemző a kliens és a szoftverfejlesztő csapat közötti kapcsolattartóként működik. Együtt dolgozik az ügyféllel, hogy azonosítsa és rögzítse az igényeit, összegyűjti az információkat a végfelhasználók vagy a felhasználói csoportok és a vezetők megkérdezésével, és meghatározza, hogyan segíthet a szoftver a felhasználó számára, hogy jobban végezze munkáját. Ezt az információt továbbítja a szoftverfejlesztő csapatnak, hogy elkezdhesse fejleszteni a szoftvert. Az üzleti elemző is kommunikál a szoftverfejlesztő csapattal annak érdekében, hogy biztosítsa az ügyfél igényeinek kielégítését.
Üzleti követelmények
Az üzleti követelmények az ügyfél igényeit írják le. Világosan jelzik a vállalat projektcéljait, és kiemelik a vállalat által megoldandó problémákat. Ezek a dokumentumok többet tesznek, mint a szükségletek és megoldások elbeszélése. Ezek tartalmazhatnak diagramokat, szervezeti diagramokat és folyamatábrákat. Az üzleti követelmények dokumentumok verziót vezérelnek, hogy az alkalmazottak tudják, hogy a dokumentum legújabb verzióját használják.
Funkcionális követelmények
A funkcionális követelmények leírják, hogyan működik a szoftverrendszer. A felhasználók hogyan lépnek kapcsolatba a szoftverrel, például, hogy milyen lépések történnek, miután a felhasználók a gombokra kattintanak, és megmutatják ezeknek a műveleteknek az eredményét. A funkcionális követelmények azt is mutatják, hogy más adatbázisok vagy szoftveralkalmazások integrálódnak egymással. Meghatározzák azokat a hardver- és operációs rendszerkövetelményeket, amelyeket a szoftver rendszer használ. A funkcionális követelmények dokumentum-verziót is tartalmaznak, amely konkrét nevekből és számokból és rövid összefoglalókból áll.
