Az alapvető számviteli egyenlet segít meghatározni a vállalat pénzügyi helyzetének tényleges állapotát. Ezt a számviteli egyenletet eszközként = kötelezettségek + tulajdonos saját tőkéjében fejezzük ki.
eszközök
Bármi, ami egy vállalat tulajdonában van, ami végső soron hasznot hoz, úgy hívják. Az eszközök közé tartoznak például a készpénz, a befektetések, a föld, a berendezések vagy a társaságnak fizetendő pénz.
Kötelezettségek
A felelősség olyan, amit a vállalat valaki másnak tartozik. A kötelezettségek vállalati beszámolók, a munkavállalóknak fizetendő fizetések, vagy akár a jövőben várhatóan elvégzendő szolgáltatások.
Saját tőke
A saját tőke az, ami a vállalat kötelezettségeinek a vagyonából történő kivonása után marad. A saját tőke magában foglalja azokat a pénzeket is, amelyeket a tulajdonosok vagy a részvényesek fizettek a vállalatnak, valamint a társaság nettó jövedelmét, amelyet nem fizettek ki, vagy valamilyen módon nem osztottak el.
Egyenlőség
Az alapvető számviteli egyenlet mindkét oldalának egyenlőnek kell lennie, azaz a kötelezettségek számának és a saját tőkének meg kell egyeznie az eszközök számával.