Minden nagyságú vállalkozásnak bizonyos mértékig kell elszámolni. A számviteli munkák megértésében számos alapvető gyakorlat és eljárás van a vizsgálathoz. A könyvelést viszonylag ugyanolyan módon kezelik, függetlenül attól, hogy mekkora az üzlet vagy az iparág, ahol a vállalkozás van.
Főkönyvi
Minden cégnek van egy főkönyve, listája a számlájukról és az egyenlegeikről. A számlák listája az üzleti fiók összes fiókjának listája. Öt típusú számlák léteznek: eszközök, kötelezettségek, részvények, bevételek és kiadások. Ezen öt kategórián belül számos számla van. A főkönyvi számla minden egyes fiókot külön-külön követi az üzleten belüli tranzakciókkal. Minden alkalommal, amikor tranzakció történik, egy naplóbejegyzés kerül a főkönyvbe. A főkönyvi hivatkozásként szolgál a tranzakciókra vonatkozó információkra.
Pénzügyi kimutatások
Egy másik alapvető számviteli eljárás a pénzügyi kimutatások előállítása. A vállalkozás pénzügyi kimutatásai általában minden hónap végén készülnek, és minden pénzügyi év végén kerülnek előállításra. A három közös pénzügyi kimutatás az eredménykimutatás, a mérleg és a saját tőke kimutatása. Sok vállalat készpénzforgalmat is készít. Az eredménykimutatás a vállalat bevételeit és kiadásait mutatja be, és a társaság nettó nyereségének vagy veszteségének egy meghatározott időszak alatti sorát mutatja. A mérleg a vállalat eszközeinek, kötelezettségeinek és saját tőkéjének egy adott napra vonatkozó pillanatképe. A saját tőke kimutatásában a tulajdonosok saját tőkéjének egyenlegeit és változásait mutatják. A cash flow kimutatása azt jelzi, hogy mennyire jó a pénzforgalom az üzletben.
Könyvek bezárása
A vállalatok számára a szokásos eljárás a könyvek bezárása. Ez minden pénzügyi év végén megtörténik, és az összes tranzakció, beleértve a bejegyzéseket is, rögzítésre és közzétételre kerül. A könyvek bezárása az ideiglenes egyenlegekkel rendelkező számlák lezárását igényli. Az ideiglenes egyenlegekkel rendelkező számlák költség- és bevételi számlákat tartalmaznak. Az ideiglenes számlák egyszerűen egy olyan számlák, amelyeket egy bizonyos időszak összegének követésére használnak. Amikor az időszak véget ér, a számlák nulla egyenlegre térnek vissza, és a következő évben újra használják.
