Minden szakma saját nyelvét használja saját definícióival és kontextusával. A könyvelők külföldieket használnak a szakmán kívül. A vállalkozások tulajdonosai számára elengedhetetlen a vállalkozás pénzügyi helyzetének megértése és a pénzügyi helyzet meghatározásához használt számviteli elvek. A számviteli alapelvek mögötti jelentés megértése megnyitja a könyvelők és a vállalkozások tulajdonosai közötti kommunikációt.
Számviteli egyenlet
A számviteli egyenlet a pénzügyi beszámolás alapját jelenti. Ezt az egyenletet egyenlő kötelezettségeknek, valamint a részvényesek saját tőkéjének egyenlegével írják. A mérleg pénzügyi kimutatása a számviteli egyenletre épül, a társaság eszközeinek, kötelezettségeinek és tőkerészleteinek felsorolásával. Ennek az egyenletnek a módosítása lehetővé teszi a vállalat számára, hogy meghatározza a nettó vagyonát azáltal, hogy levonja összes kötelezettségét a teljes eszközéből.
Eredményszemléletű elszámolás
A legtöbb vállalat az eredményszemléletű számviteli módszert alkalmazza pénzügyi tranzakcióinak rögzítésére és pénzügyi eredményeinek jelentésére. Az eredményszemléletű számvitel lehetővé teszi a vállalat számára, hogy méltányos képet adjon a tevékenységéről az adott időszakban. Az eredményszemléletű elszámolás megköveteli, hogy a vállalat a bevételt abban az időpontban számolja be, amikor a bevételt beszerezte, függetlenül attól, hogy a vállalat akkor fizet-e vagy sem. Az eredményszemléletű elszámolás azt is előírja, hogy a társaság a költségeket abban az időpontban jelentse be, amikor az ilyen költségeket részesíti előnyben, függetlenül attól, hogy a társaság abban az időben fizeti-e ezeket a költségeket.
Számlatükör
A számlák listája az összes olyan fiók listáját tartalmazza, amelyeket a vállalat a pénzügyi beszámolóhoz használ. A társaság minden fiókot eszközként, kötelezettségként, részvényszámlán, bevételi számlán vagy költségként osztályoz. A számlák listája fiókszámot rendel minden fiókhoz. A társaság a számlákat osztályozással rendben tartja. Az eszközöket először követik a követelések és a tőkeszámlák. A bevételek és a költségszámlák a részvényszámlák után jelennek meg. A vállalat rugalmas számozási rendszert használ, és az egyes hozzárendelt számlaszámok között átugorja a számokat. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy a jövőben új számlákat adjon hozzá és fenntartsa a számozási rendszert.
Nettó jövedelem
A nettó jövedelem azt a pénzösszeget jelenti, amelyet a társaság az adott időszakra vonatkozó költségeinek mérlegelése után keres. A nettó jövedelem kiszámítása a társaság eredménykimutatásában jelenik meg. Az eredménykimutatás felsorolja az időszak során elért összes bevételt, az időszak során felmerült összes költséget és a kettő közötti különbséget. Ha a bevételek meghaladják a költségeket, a vállalat nettó jövedelmet jelent. Ha a költségek meghaladják a bevételeket, a vállalat nettó veszteséget jelent.
