Míg a rutinszerű üzleti műveletek megtartják üzleti működésüket, a projektek az, ami hajtja és előmozdítja a cégét. Az új technológiai rendszerek integrálásától a marketingkutatásig a projekteket szinte minden területen használják. Egyes projektek hatóköre korlátozott lehet, de a nagy projektek elkötelezett alkalmazottakat, időt és költségvetést igényelhetnek. A költségvetéshez való ragaszkodás elengedhetetlen ahhoz, hogy a projekt hozzájáruljon a hosszú távú üzleti céljaihoz.
Pénzügyi stabilitás
A költségvetést meghaladó projektek befolyásolhatják pénzügyi stabilitását. A megnövekedett árak, a munkavállalók túlórája és a rossz kezdeti költségbecslés miatt a projektek több időt és pénzt vehetnek igénybe, mint az eredetileg tervezett. Míg a nagyméretű projektek tőkeköltségeinek egy része idővel elosztható, és kölcsönökből finanszírozható, a munkaerő és az ellátás közvetlen költségei általában a rendelkezésre álló készpénzbe merülnek. A pénzeszközök visszavonása a bankszámlájáról befolyásolhatja azonnali likviditását, cash flow-ját és az egyéb üzleti költségek, például a közüzemi szolgáltatások és az alkalmazottak fizetésének fizetését.
Hírnév
A projekt költségvetésének áthaladása befolyásolhatja az üzleti tevékenység, a projektvezetők és a vezetői vezetés hírnevét. Az állami vállalatok egyre nagyobb figyelmet szerezhetnek a jelenlegi befektetők, elemzők és potenciális befektetők körében, ha a nyilvánosságra hozott projekteket nem időben és költségvetésben hajtják végre. A magánvállalkozások továbbra is negatív visszafogással találkozhatnak a partnervállalatoktól, a magánbefektetőktől és az ügyfelektől. A költségvetés pontos megtervezése és az eredeti pénzügyi korlátok betartása prudens menedzsmentnek tekinthető.
Nyereség
A költségvetést meghaladó ügyfelek számára végrehajtott projektek befolyásolhatják vállalatának nyereségét. Ha a projekt szerződéses alapon történik, akkor valószínűleg a kezdeti költségbecslések közül sokat tartanak a munkához. Lehet, hogy vállalkozásának el kell viselnie a költségtúllépéseket, ami csökkenti a nyereségét. Ha a projekt túlságosan messze van az eredeti költségvetésből, a vállalat pénzt veszíthet a munkahelyen. Még akkor is, ha a projekt nem szerződéses, a költségvetés áthaladása megnehezítheti az ügyfelekkel és az üzleti partnerekkel fennálló kapcsolatokat, ha a haszonkulcsokat csökkenti.
Termelékenység
Ha üzleti projektjei a költségvetés vagy a menetrend felett futnak, hatással lehet a termelékenységre. Azok a munkatársak, akiknek más projektekre tervezték a munkát, késleltethetők, a szükséges felszerelések nem állnak rendelkezésre, és a kiegészítő pénzeszközöknek a projekt befejezéséhez kevesebb forrás áll rendelkezésre más projektekhez vagy üzleti funkciókhoz. Ezen túlmenően a projektköltségek indoklásához szükséges „hibás játék” időbe telik, és növeli a projekt résztvevőinek frusztrációs szintjét.
