A beszerzés nem az áruk vagy szolgáltatások megvásárlásával foglalkozik a vállalkozás számára a legalacsonyabb áron. A vásárlási szakemberek nagyjából hozzájárulnak a vállalat sikeréhez, ha a megfelelő időben, a megfelelő áron és a megfelelő forrásból vásárolják a jogot. Az üzleti követelmények betartásától a költségek ellenőrzéséig és a kapcsolatok fenntartásáig a hatékony beszerzési menedzsment stratégiák és taktikák segítik a vállalatokat a legfontosabb üzleti célok elérésében.
tippek
-
A beszerzési szakembereknek számos célkitűzése van, köztük a költségellenőrzés, a beszállítói kapcsolatok fejlesztése és kezelése, az innováció ösztönzése és az ellátási lánc diverzifikálása.
Költségek csökkentése
Előfordulhat, hogy egy adott termék vagy szolgáltatás legalacsonyabb árának elérése nem szükséges, de a vásárlók arra törekszenek, hogy pénzt takarítsanak meg a vállalkozások számára a legjobb árak és feltételek teljes megszerzésével. A beszállítók által kínált ösztönzők és kedvezmények hasznosítása fontos. Szintén tárgyalásokat folytat a kedvező szerződési feltételekről, amelyek javítják a pénzáramlást a kifizetések meghosszabbításával és a hosszú távú költségek csökkentésével a hulladékok csökkentésével és a hibás termékek elkerülésével.
A kínálat diverzifikálása
Az egyik szállítóval túl sokat költenek kockázatos. Ha a szállítónak nehézségei vannak a kötelezettségeik teljesítésében vagy az árak jelentős emelésében, akkor a tőlük függő cégnek esetleg késleltetnie kell az áruk szállítását ügyfeleiknek, vagy emelniük kell az árakat, ami költségeket jelenthet számukra. A beszerzési menedzsment kulcsfontosságú célja tehát az ellátás biztonságának biztosítása a beszállítói bázis bővítésével.
Üzleti követelmények teljesítése
A megfelelő beszállítókkal való üzleti tevékenység ugyanúgy számíthat, mint az árképzés és az ellátás. Például a vállalatok biztosíthatják, hogy támogassák a kisvállalkozásokat a beszerzési költségvetésük egy bizonyos százalékának megfelelő elosztásával. Lehet, hogy el akarják kerülni a rossz hírnévvel vagy üzleti gyakorlattal rendelkező szállítókat. A vásárlási menedzsment támogathatja az ilyen célok elérését.
Sparking Innovation
A beszerzési szakemberek támogathatják cégük növekedését az üzleti problémák és lehetőségek innovatív megoldásaival. Ezt úgy teszik, hogy szorosan együttműködnek a gyártókkal, megosztják cégük szükségleteit és feltárják, hogyan segíthetnek a szállítók. Együtt jobb technológiákat és termékeket fejleszthetnek ki az ügyfelek számára, és finomíthatják azokat a folyamatokat, amelyek lehetővé teszik számukra az áruk és szolgáltatások hatékonyabb szállítását.
A kapcsolatok kezelése
A beszerzési szakemberek csaknem bárki munkájával dolgozhatnak a vállalatukban. A marketing, pénzügyi és logisztikai osztályok képviselőivel foglalkozhatnak, hogy csak néhányat említsenek. Tekintettel az általuk vásárolt áruk és szolgáltatások széles skálájára és a döntéseiknek a vállalat egészére gyakorolt hatására, láthatjuk, hogy a beszerzés összekapcsolja az osztályokat és összehangolja erőfeszítéseit a vállalat általános céljainak elérése érdekében.
Bölcsen költeni
A beszerzés gyakran a vállalat kiadásainak több mint felét teszi ki. A dollár beszerzésének helyes befektetése segíthet a vállalat piaci részesedésének növelésében és értékesítésének növelésében, mivel lehetővé teszi, hogy minőségi termékeket hozzon forgalomba. A beszerzés menedzsmentje is javíthatja a jövedelmezőséget azáltal, hogy hatékonyan fejleszti ezeket a termékeket és szolgáltatásokat azokkal a beszállítókkal való együttműködés révén, akik hasonlóan fektettek be a vállalat sikerébe.
