A vállalat alkalmazottai talán a legfontosabb eszköz. Mint minden más eszköz esetében, a vállalkozásoknak megfelelő stratégiákat kell kidolgozniuk az emberi erőforrások felhasználására a szervezeti célok elérése érdekében. A HR osztály, az osztályvezetőkkel és a vezetőkkel együtt, általában feladata annak biztosítása, hogy az üzleti emberi erőforrások elegendőek legyenek céljainak eléréséhez. A vezetőknek integrálniuk kell a munkaerő-tervezést a szervezeti tervezéssel annak érdekében, hogy a megfelelő munkatársak megfelelő időben és megfelelő készségekkel rendelkezzenek.
Manpower Defined
A Merriam-Webster online szótár meghatározza a munkaerőt: „A rendelkezésre álló és a kiszolgálásra szánt személyek teljes kínálata.” A szervezet munkaereje az összes alkalmazottból áll, akik rendelkezésre állnak és képesek dolgozni. A munkaerő-tervezés azonban magában foglalja a jövőbeli alkalmazottakat is, akik a szervezeti célok eléréséhez szükségesek lehetnek. A vállalkozásoknak gyakran tervezniük kell a munkaerőt, hogy biztosítsák a megfelelő képességekkel rendelkező munkavállalók számára a hosszú távú célok eléréséhez szükséges munkát.
Tervezés
Az online menedzsment tanulmányi útmutató szerint a munkaerő az összes kulcsfontosságú menedzsmentfunkció szerves része a szervezés, a tervezés, az irányítás és az ellenőrzés terén. A tervezés a szervezet céljai meghatározásának, valamint az erőforrások, köztük az emberi erőforrások elosztásának meghatározása.A menedzsment tervezési funkciója meghatározza a vállalat általános stratégiáit. A HR osztály alapvető szerepet játszik a tervezési funkcióban, mivel biztosítja, hogy a szervezet emberi erőforrásai rendelkezésre álljanak.
Hatékonyság és termelékenység
A vállalkozások általában az állandó, megbízható termelékenységi szintek meglétére támaszkodnak, amelyeken alapulhatnak a vezetői döntések. A termelékenység közvetlen hatással van a szervezet alsó sorára, és az emberi erőforrások hatékony és eredményes felhasználásával egyre inkább növekszik. A menedzsereknek fejleszteniük és irányítaniuk kell a szervezet emberi erőforrásait annak érdekében, hogy biztosítsák a humán erőforrások rendelkezésre állását a stabilitás, a hatékonyság és a termelékenység fenntartása érdekében a folyamatos hatékonyság elérése érdekében. Ezen túlmenően a szervezet bővítési és növekedési képessége közvetlenül kapcsolódik annak képességéhez, hogy megfelelően kezelje a munkaerőt.
Fenntartható versenyelőny
A fenntartható versenyelőny akkor érhető el, ha egy szervezet fenntartja a kapacitását, hogy versenyezzen az ugyanazon iparágon belül másokkal. A munkaerő hatékony felhasználása a tervezésben elengedhetetlen a fenntartható versenyelőny megteremtéséhez és fenntartásához. A munkaerő-tervezés alapvető eleme a meglévő munkaerő fejlesztése annak érdekében, hogy a munkavállalók fenntartsák a munkájuk folytatásához és a versenyképességhez szükséges képességeket.
