A támogatási javaslatok felügyeletéért, a támogatási alapok felügyeletéért és annak biztosításáért, hogy minden támogatási tevékenység megfelel-e a szerződésnek, a támogatási adminisztrátor felelős. Az adminisztrátornak ismernie kell az összes határidőt és mérhető eredményt, és levelezést kell készítenie, jelentéseket kell készítenie és nyilvántartásokat kell készítenie annak igazolására, hogy a támogatás minden feltétele teljesül. Az adatgyűjtés, az adatok bevitele és elemzése a folyamat részét képezi. A támogatási adminisztráció olyan szakmai tevékenység, amely részletes figyelmet igényel a részletekre és a műszaki szakértelemre.
Szervez
Gyűjtsük össze és rendezzük meg a pályázatot, az összes biztosítékot és a későbbi levelezést. Használja a támogatási szakaszokat a szervezet kiindulópontjaként, például egy mérhető eredményhez tartozó fájl segítségével. Fájlba kell helyezni az összegyűjtött adatokat az általa hivatkozott eredmény alapján, így az információ könnyen elérhető, ha ideje havi vagy év végi jelentéseket készíteni. Számos papírmunka van a támogatás megfelelő kezelésében, és ezt gondosan meg kell szervezni.
A szükséges formanyomtatványok azonosítása és benyújtása a szerződésben meghatározott módon és határidőn belül. Az ellenőrző lista és az idővonal létrehozása a folyamat korai szakaszában segít a megfelelőség biztosításában.
Határozza meg és valósítsa meg a támogatási feltételek teljesítéséhez szükséges adatgyűjtési rendszereket. Minden, a támogatásban meghatározott mérhető eredményt dokumentációval kell igazolni. Például, ha megígérted, hogy 50 hallgatót regisztrálsz, írási űrlapot és bejelentkezési lapot kell írnod.
A költségvetések figyelemmel kísérése: A kiadások nyomon követése annak biztosítása érdekében, hogy a vásárlások és kiadások a költségvetés sorai szerint történjenek, és a kiadásokról rendszeresen jelentést készítsenek, így a munkatársak tudják, hol állnak a beszerzési és a költségvetési korlátok tekintetében.
A támogatási időszak előrehaladtával és a változások szükségessége nyilvánvalóvá válik a szerződés feltételei szerint engedélyezett módosítások jóváhagyására. A támogatási feltételek változásait a szervezet vezérigazgatója hagyja jóvá.
Ellenőrizze a haladást a célok és az ígért eredmények között, és javasoljon változásokat, ha ezek nem teljesülnek. Ha a részvételi célok nem teljesülnek, például a toborzásért felelős alkalmazottat figyelmeztetni kell, hogy korrekciós intézkedéseket hajtsanak végre.
tippek
-
Írja be a rendszergazda fizetését a támogatásba a költségvetési sorban. Ha a rendszergazda egynél több támogatást kezel, írja be azokat az egyes támogatások kezeléséhez szükséges idő százalékában.
Figyelem
Ne tegyük el azt a hibát, hogy a meglévő személyzet azt várta, hogy időt találjon egy jelentős támogatás kezelésére. A 100 000 és annál több dolláros díjak megszerzése sok időt és szakértelemet igényel ahhoz, hogy biztosítsák a megfelelés és a megfelelés biztosítását, ha reméljük, hogy a jövőben biztosítani fogják a finanszírozást.
