Az adományok megszerzése néha az egyetlen módja annak, hogy a helyi nonprofit szervezetek és jótékonysági csoportok továbbra is működhessenek és dolgozzanak az okok miatt. Ezeknek az adományoknak a felkutatásáért felelős személyek e-mailben kérhetik a kéréseket. Minél több időt és erőfeszítést tesz az e-mail írására, annál valószínűbb, hogy meggyőzheti az e-mailek listáján szereplő személyeket, hogy adományozzanak a szervezetnek vagy csoportnak.
Add hozzá egy fülbemászó témakört az e-mailhez. A téma az, ami megragadja a címzettek figyelmét, és az e-mail megnyitásához és olvasásához vezet. Valami olyasmi, mint az „Adománykérelem”, valószínűleg törlődik, míg a „Helyi hajléktalan gyerekek szükséged van ma!” Hatékonyabban megragadhatják az olvasó figyelmét.
Magyarázza el az oka természetét. A fenti példával a szervezet menedéket biztosíthat a helyi hajléktalan gyermekek és családok számára. Beszéljen az okáról az adománykérelem e-mail elején, hogy a címzettek megértsék, hogy mit csinálsz.
Beszéljen arról, hogyan fogják használni a kapott adományokat. Ha lehetséges, használjon meghatározott számokat. Például egy 75 dolláros adomány elegendő lehet egy hajléktalan gyermek egy hónapra való táplálásához. Ezek a javasolt összegek a kedvezményezettek számára jobb képet adnak arról, hogy mennyit kell adni.
Kérje az adományt. Ha adományozási kérelmet küldünk, kérje meg. Ez valószínűbb, hogy a címzettek megértik, mit akarnak tőlük, és lépéseket tesznek. Mindig tartalmazzon egy nevet és címet az embereknek, hogy adományokat küldjenek, valamint az adományozás egyéb módjait, például Paypal vagy hitelkártyával, hogy a lehető legegyszerűbb legyen az adományozó számára.
Csak rövid vagy két mondatot használjon e-mailben. Ez segít az olvasóknak az e-mailek megragadásában, az ötlet megszerzésében és a gyorsabb adományozásban.
Köszönjük a címzetteknek, hogy időt vettek az e-mailek elolvasására és az adományozás előtt. Mutassa meg nagyra becsülését és háláját a nagylelkűségért, és inkább hajlandók adományozni.
