Az értékesítési javaslatok írása gyakran az üzleti tevékenység szerves része. Az értékesítési javaslat az RFP-re válaszolva - vagy a pályázati kérelemre - válaszolhat, amelyben bizonyos kérdéseket megválaszol, és foglalkozik azzal, hogyan írná le egy adott szerződéses vállalkozást. Az értékesítési javaslatot az értékesítési felhívás nyomon követésének vagy az adott vásárlást vagy szerződést érintő kilátásoknak a követésére is lehet írni.
Értékesítési javaslat alapjai
Az értékesítési javaslatokat a cég levélpapírján kell feltüntetni, és tartalmaznia kell egy számlaszámot, a kapcsolattartási adatokat, az egyén nevét, akit a javaslatnak címeztek, és a pályát kibocsátó értékesítő személy nevét. A javaslatnak részleteznie és leírnia kell az értékesítési megállapodás elemeit, legyen az termék megvásárlása, folyamatos szerződéses megállapodás vagy szolgáltatás. Adjon meg egy ütemtervet a becslés vagy a javaslat jó vagy érvényes időtartamára, például 24 óra, 10 nap vagy egy hónap. Adjon elérhetőségi adatokat, beleértve a vállalati webhelyet, a telefonszámot és az e-mail címet.
Ajánlatkérés
Az üzleti vállalkozások közötti szerződésekben a vállalatok gyakran egy RFP-t bocsátanak ki, felkérve a vállalatokat, hogy ajánlatot tegyenek, vagy írásos áttekintést nyújtsanak az általa biztosított termékről vagy szolgáltatásról. Az ilyen típusú értékesítési javaslatok írásakor kövesse az RFP-ben ismertetett konkrét irányelveket. Adja meg a munkaerő, a rendelkezésre állás, a szolgáltatások, az anyagok és a működési eljárások minden vonatkozó információját. A fogadó cégnek képesnek kell lennie arra, hogy elolvassa az RFP-t, és jó ötlete legyen arról, hogy a vállalat hogyan vállalja a projektet, és milyen várható eredmények várhatóak.
Válasz az értékesítési felhívásra
Gyakran előfordul, hogy az értékesítési javaslatot az ügyféllel folytatott első konzultáció után írják. Ebben az esetben az eladási javaslatnak meg kell vitatnia a korábban megvizsgált vásárlás konkrét elemeit. A javaslatnak tartalmaznia kell a beszélgetés visszavonását, a megállapodás bontását és a vállalat feltételeit. Például: „Amint azt az október 1-jei ülésünkben tárgyaltuk, az ABC cég 12 hónapos karbantartási és medenceszolgáltatást javasol az XYZ apartman komplexum számára. A szolgáltatási időpontok, a kémiai kötetek és a tisztítási szolgáltatások teljes lebontása következik. ”
Az eladás lezárása
Az értékesítési javaslatnak tartalmaznia kell egy szerződéses megállapodást, amelyet a prezentáció végén kell bemutatni, vagy személyesen nyomon kell követni, ha a javaslatot elektronikus úton vagy hírlevélen vagy postai úton kézbesítik. Az értékesítési szerződésnek tartalmaznia kell a költségekkel, az ütemtervvel és a szállítással kapcsolatos valamennyi adatot, és készen kell állnia a aláírásra. Miután megtörtént az ügylet megkötése, értékesítési igazolást kell benyújtani és az értékesítési tranzakciót befejezni.
