A munkaköri leírás megváltoztatására vonatkozó foglalkoztatási törvények a legtöbb esetben kedveznek a munkáltatónak. Általánosságban elmondható, hogy a munkáltató bármikor megváltoztathatja a munkaköri leírást, ha ez a vállalat számára kényelmes. Bizonyos helyzetekben a munkaköri leírás megváltoztatása tárgyalásokat igényel a munkavállalókkal vagy a szakszervezetsel.
Amikor a munka leírása védett
A munkaköri leírások és az őket teljesítő munkavállalók védettek, amikor hivatalos munkaszerződést hoznak létre. Az írott munkaszerződések tartalmazhatnak olyan nyelvet, amely meghatározza a munkakör és a feladatokat, de gyakran a fizetésre, a juttatásokra, a munkahelyre és a címre összpontosít. A szerződés aláírásakor a leendő munkavállalóknak olyan nyelvet kell kérniük, amely meghatározza, hogy milyen szerepet töltsenek be, és hogy a szerepét előzetes értesítés nélkül lehet-e megváltoztatni. A vállalati igények megváltoznak, és a vállalatoknak joguk van megváltoztatni a munkaköri leírásokat.
Az alkalmazottakat védő szerződések
A szakszervezet által megtárgyalt munkaszerződések általában olyan kikötéseket tartalmaznak, amelyek megvédik a munkavállaló jogait a foglalkoztatási feltételek önkényes és szeszélyes változásaitól. A szerződésszegés akkor fordulhat elő, ha a munkáltató megváltoztatja a munkaköri leírást anélkül, hogy újratárgyalna az unióval. A tárgyalásokat rendszerint rendszeres menetrendeken hajtják végre, ami korlátozza a munkáltatóknak a megállapított szerepek gyors megváltoztatásának lehetőségét.
A különleges érdekű törvény által biztosított védelem
A védett vagy speciális érdekcsoportok számára kidolgozott foglalkoztatási törvények védik az alkalmazottakat a munkaköri leírásukban bekövetkezett változásoktól. A munkáltató nem tudja megsérteni a törvényeket, ha meg akarja változtatni a munkaköri leírást. Például a fogyatékkal élő amerikaiak törvény védi a fogyatékkal élőket a munkahelyen. Az illegális lenne egy olyan munkaköri leírás, amely arra kényszerítené a munkavállalót, hogy képes legyen fizikailag teljesíteni.
Munka leírása A legjobb gyakorlatok
A legtöbb munkakapcsolatot "akaratnak" tekintik, ami azt jelenti, hogy a munkáltató ésszerűen hagyhatja, hogy a munkavállaló menjen, és a munkavállaló saját belátása szerint hagyhatja el. A munkaköri leírásokkal kapcsolatos legjobb foglalkoztatási gyakorlatok megkövetelik a felügyelők számára, hogy a munkaköri leírásokat naprakészen tartsák a munkavállalónak a kívánt változtatásokba való bevonásával. Minimálisan az alkalmazottnak és a felügyelőnek évente össze kell ülnie, hogy megvitassa a munkaköri leírást, valószínűleg a teljesítményértékelés alkalmával. Ahol a törvény nem nyújt kifejezetten iránymutatást, a józan ész és a foglalkoztatási törvényekkel összhangban álló cselekvések elősegítik az egészséges munkaadó-munkavállalói kapcsolatokat.
