Az új címre vonatkozó kapcsolattartók értesítésének számos lehetőségének meg kell vennie a mozgást. Számos kapcsolattartója, köztük az Egyesült Államok Postai szolgáltatása, kényelmes online vagy nyomtatott formanyomtatványokat biztosít, hogy megkapja a címváltást. Az összes többi részére küldjön egy e-mailt vagy testreszabott mozdulatkártyát az új cím továbbításához. Az Ön üzleti tevékenysége érdekében új sajtóközlemény, nyílt házba való meghívás vagy hivatalos üzleti levél részeként is bejelentheti új helyét. Bármelyik módszert is használja, az írásos értesítést rövid, pontos és időszerűvé tegye.
Fejezze be megfelelően az üzenetet, hogy jelezze, hogy a lépés mozog-e vagy befejeződött. Például írjon egy e-mail, levél vagy hirdetéskártya tárgysorát a „Én költöztek” vagy „Elköltöztünk.” Címen. A meghívókhoz írd be a „Mi költöztünk: gyere ünnepeljük az új digjainkat”.
Adja meg a mozgás dátumát, az új helyének adatait és adott esetben a frissített elérhetőségeket. Például írjon „Kedves Marge: Hatályos (költöztetés dátuma), az új címem és elérhetőségem: (cím), (telefonszám), (e-mail). Kérjük, frissítse a nyilvántartásait. Ne habozzon kapcsolatba lépni velem további információkért. Köszönöm. Tisztelettel: (a neved)
Adja meg a régi címét és a fiókszámát a címváltoztatásról szóló értesítéshez, amely a szolgáltatás átadását kéri az új helyre. Például: „Az aktuális számlaszámom (szám)”. Hatályos (költöztetés dátuma), az új címem (új hely) lesz. A régi címem (régi hely). Kérjük, a (költöztetés dátuma), az összes kapcsolódó levelezés és számlázás mellett adja át a szolgáltatást az új helyre. Köszönöm. Tisztelettel: (a neved)
Felejtsd el a hirdetési kártyákkal és meghívókkal kapcsolatos üdvözleteket. Egyszerűen adja meg nevét vagy cégnevét, mozgassa a dátumot, az új címet és a frissített elérhetőségi adatokat, ha van ilyen. A meghíváshoz adja meg a nyílt házas esemény részleteit, valamint az RSVP-k telefonszámát és határidejét.
Add hozzá a marketing spin-t, amikor a sajtóközleményben közvetíted a mozgást. Például egy olyan címsor, mint például a „XYZ Company Expanding Headquarters Downtown”, készítsen egy rövid hirdetést, amely tartalmazza az új címet, és azt javasolja, hogy a vállalat halad előre és felfelé.
tippek
-
Készítsen ellenőrzőlistát azokról a kapcsolatokról, akiknek címzett értesítést kell küldeni. Adja meg személyes kapcsolatait, munkáltatóját, helyi önkormányzati szerveit, oktatási és egészségügyi szolgáltatóit, bankjait és egyéb pénzügyi intézményeit, szövetségeit és klubjait, valamint kiadványait, amelyekre feliratkozik. Tartalmazza az összes ügyfelet, tanácsadót és szállítót is, ha üzlete van.
A legtöbb intézmény és kiadvány online címváltozási űrlapot tartalmaz. Fontolja meg ezt az opciót, vagy hívjon egy közzétett telefonszámot, hogy mentse a postaköltséget és gyorsítsa fel a folyamatot.
Válasszon egy kommunikációs adathordozót, amely a címzettek célszerűségén és ismertségén alapul. Az értesítő kártyák és e-mailek általában elegendőek mindegyik számára, de a hivatalos üzleti leveleket bizonyos kapcsolattartók indokolhatják vagy kérhetik.
