Hogyan megy egy vállalkozás vagy vállalkozó egy intelligens, stratégiai üzleti terv létrehozására, akár egy új cégre, akár évek óta üzleti tevékenységre? Az üzleti tervezési folyamat világos elképzelésekkel kezdődik, majd egyre összetettebbé válik, figyelembe véve a rendelkezésre álló erőforrásokat és a vállalati értékeket. A stratégiai tervezési folyamat lépéseit követve növelhető az üzleti siker valószínűsége.
Az üzleti tervezési folyamat
A vállalkozás tervezésének számos lépése van, és az üzleti tervnek meg kell határoznia tulajdonosának, vezérigazgatójának vagy igazgatóságának azonnali és hosszú távú jövőképét. A jövőkép a következő kérdésre válaszol: „Honnan szeretné, ha az üzleted három-öt év alatt lenne?” Ez nem egészen küldetés, hanem hozzá kell igazodnia.
Ne feledje, hogy a stratégiai tervnek rugalmasnak és „élő dokumentumnak” kell lennie, amely reagál a gazdaság, a piac és az üzlet változásaira.Ennek elég egyszerűnek kell lennie ahhoz, hogy jelentős mennyiségű képzés vagy magyarázat nélkül megértsék és megvalósítsák.
Miután felvázolta a látást, folytathatja a vállalati tervezés folyamatát. A folytatás a szem előtt tartva segít az írásbeli terv tartalmának megfogalmazásában. Az üzleti terv dokumentumai sokféle célt szolgálhatnak. A kockázati tőke finanszírozására irányuló üzleti terv nagyon eltérhet a belső tervdokumentumtól, amelynek célja a vállalat következő lépéseinek irányítása.
Piac és termékek kutatása
A vízió azonosítása után a vállalat tervezési folyamata az Ön vállalkozásának, potenciális piacának, termék- vagy szolgáltatásvonalainak és leendő ügyfeleinek alapos megértésével kezdődik. Elengedhetetlen, hogy a vállalkozásának ezeket a szempontjait alaposan, a lehető legrészletesebben ismerje meg.
Ezen információk összegyűjtéséhez olvassa el oly módon, amennyit csak tud, az Ön iparágáról, vezetőiről és azokról a vállalatokról, akik a fő versenytársai lesznek. Fedezze fel, hogy a leendő földrajzi piac támogatja-e a tervezett termékeket és szolgáltatásokat az iparági vezetők földrajzi piacával összehasonlítva.
A ténygyűjtés idő- és munkaigényes lehet, de a tudatosság és a megértés ilyen szintje nem helyettesíthető. A megfelelő kutatások elmulasztása elégtelen erőforrások beszerzését eredményezheti, túlköltekezés bizonyos funkciókhoz és a kulcsfontosságú alkalmazottak elvesztése a kritikus helyzetben.
Dokumentálja az üzleti életét
A vállalkozás története fontos, amely a vállalatának számos aspektusát tájékoztatja előre. Ezért fontos, hogy magában foglalja a cég profilját vagy életrajzát az üzleti tervben. Ezután beilleszthető a finanszírozási pályázatokba és prezentációkba, marketinganyagokba, üzleti honlapján és egyéb dokumentumokba.
Ebben a fejezetben magyarázza el, miért működik a vállalat. Válaszoljon a kérdésre: „Miért kezdte el ezt a vállalkozást?” Általában a vállalkozókat részben tartós érdek vagy motiváció motiválja. A vállalkozás történetének tükröznie kell ezt az elkötelezettséget és érdeklődést.
Az üzleti alapértékek és a küldetésnyilatkozat fontos szerepet játszhatnak az üzleti életrajz részében is. Ezenkívül az ebben a szakaszban szereplő valamennyi kulcsfontosságú személyiség életrajzát is fel kell venni. Ismertesse tapasztalataikat és képesítéseit a vállalat vezetéséhez. Ismertesse azt is, hogy ezek az emberek hogyan fognak együtt dolgozni egy csapatban, hogy a vállalkozás zökkenőmentesen működjön.
Vázolja meg üzleti modelljét
A tervdokumentumának tartalmaznia kell egy világos magyarázatot arra, hogy a vállalkozás hogyan működik napi szinten. Ebben a szakaszban a következő kérdésekre kell válaszolnia:
- Melyek a termék vagy a szolgáltatási sorok? Mit csinálsz, vagy adsz?
- Kinek adod meg ezeket a termékeket vagy szolgáltatásokat? Tartalmazzon profilokat és adatokat a leendő ügyfeleiről vagy ügyfeleiről.
- Hogyan fizetnek, az árpontok és a fizetési feltételek alapján?
Alapvető üzleti modelljét négy vagy öt bekezdésben kell felvázolni, annyi alátámasztó dokumentációval, amennyit csak a tartalmában tett feltételezésekkel lehet biztosítani. Például, ha van korábbi adatai az ügyfeleiről a korábbi piackutatásból, akkor ezeket az adatokat vizuálisan vonzó formátumban jelenítse meg e szakasz mellékleteként.
Hozzon létre egy alapvető marketing tervet
A marketing nagy téma, de elengedhetetlen, hogy a tervezési dokumentumba egy részt vegyen fel, amely felvázolja, hogy a vállalat hogyan vásároljon ügyfeleket vagy ügyfeleket.
A reklám jellemzően az első olyan stratégia, amely sok új vállalkozó számára szól. Azonban ezekben a napokban a hirdetés kifizetése nem lehet életképes vagy kívánatos út az új üzleti tevékenység folytatásához. Más stratégiák hatékonyabbá válhatnak, mint például a szóbeszéd, az áttételek, a szerves szociális média és a közvetlen postai küldemények.
Ezenkívül vegye figyelembe a vállalat webes jelenlétét. A legtöbb kilátások egy kis vagy egyéni új üzletet várnak, hogy valamilyen honlapot kapjanak. Ennek tartalmaznia kell egy módot arra, hogy minimálisan kapcsolatba lépjen veled, néhány információt a szolgáltatásairól vagy termékeiről, valamint a vállalat profilját.
Készítse elő vállalkozásának pénzügyi előrejelzéseit
Az üzleti tervdokumentum egyik döntő része egy olyan szakasz, amely bemutatja a várható bevételeket és kiadásokat a létezésének első néhány évében. Fontos, hogy ezek a előrejelzések reálisak legyenek. Fontos továbbá biztosítani, hogy minden pénzügyi előrejelzés olyan konkrét feltételezéseken alapuljon, amelyeket valamilyen adatokkal támogathat. Ez nem az a hely, ahol vad találgatásokat készíthet.
Ne feledje, hogy minden jövőbeli befektető érdeklődik az Ön által benyújtott számok és a költségvetési előrejelzések iránt, de ami még fontosabb, azt is szeretnék tudni, hogyan jött létre ezek a számok.
Győződjön meg róla, hogy előrejelzései konzervatívak, különösen az első pénzügyi évben. Általánosságban elmondható, hogy az új vállalkozások felfedezik, hogy a vártnál hosszabb időt vesz igénybe a célpiacok lendületének felépítése, és gyakran a bevételek elmaradnak az első hónapokban.
A végleges dokumentum igazolása és szerkesztése
Ha egyáltalán lehetséges, béreljen professzionális példányszerkesztőt bizonyítékhoz, szerkessze és formázza a végleges dokumentumot. A hibák jelentősen csökkentik cége szakértelmét, és negatívan befolyásolhatják a jövőbeli terveket.
A dokumentumnak nyomtatási hibáktól mentesnek kell lennie, és a nyelvnek természetesnek kell lennie. Egy elegáns, professzionális megjelenésű dokumentum segít a pozitív befektetők, hitelezők és alkalmazottak számára is.
