Amikor a vásárlási árut hitel nélkül vásárolja meg készpénzfelvétel nélkül, létrehozott egy „Számlázható” -t. Egy általános forgatókönyv az, amikor anyagokat vásárol a szállítótól, és a számlát 30 napon belül vissza kell fizetni. A fizetendő számlák a vállalkozással szembeni kötelezettségek, és a mérlegben rövid vagy rövid lejáratú kötelezettségekként kerülnek kimutatásra. A fizetendő számlákat viszonylag gyorsan kell elszámolni a nemteljesítés elkerülése érdekében.
tippek
-
A mérlegben fizetendő számlák kiszámításához állítsa be az összes jóváhagyott, de még nem fizetett számlát.
Mit tartalmaz a számlák?
Kötelező számlák fedezik az Ön által felhalmozott számlát és hamarosan fizetnie kell. Ezek közé tartoznak a szállítmányok a beszállítóktól származó feltételek és a jelenlegi használati utasítások. Nem foglalja magában a hosszú lejáratú adósságokat, mint például a kölcsönök és a hitelkártya egyenlegek. Ha hitelkártyával fizet fizetőeszközt, az összeg a hosszú lejáratú adósság részévé válik, nem pedig a fizetendő számlák részének. A kötelezettségek teljes összege nem fogja megváltoztatni ezt a kifizetést, mert az egyik típusú felelősségről a másikra átadja az adósságot. Ugyanakkor csökkenteni fogja a tartozások összegét, mint tartozást.
Hogyan számítható fel a számlák
Ha számlát és ütemezett fizetést használ számítógépes számviteli rendszer, például a QuickBooks használatával, akkor a számlákat kiszámíthatja egy olyan jelentés futtatásával, amely összefoglalja a bevitt, de még nem fizetett számlákat. De nem szükséges számviteli program a számlák kiszámításához. Tartsa a számlákat együtt, akár e-mailben, akár csiga-mailben kapja meg őket. Adja meg a számlák összes számlájának összegét a beérkezett üzenetekben vagy a fizikai fájlban, hogy megkapja a számlák fizetési mérlegét. Tartalmazzon továbbá minden olyan összeget, amelyet felhalmozott, és amely nem szerepel a digitális vagy papírszámlákban. Például, ha alkalmazottai olyan órát dolgoztak, amelyre még nem fizettek, akkor ezeket az összegeket a számlájára kell fizetni, kivéve, ha külön bejegyzést használ a bérszámfejtési kötelezettségekhez.
Hogyan fizetendő számlák befolyásolják a mérleget
Mint minden más felelősség, a fizetendő számlák befolyásolják a mérlegedet azáltal, hogy ellensúlyozzák az eszközöket, hogy meghatározzuk a teljes nettó értékét. Ha anyagokat vásárolt, és már eladott árucikkekben használta őket, már elköltötte ezt a pénzt, és felhasználta a vele megvásárolt termékeket vagy szolgáltatásokat, még akkor is, ha még nem fizette meg a számlát.
Még mindig megvan a pénz, amire szüksége van a számla megfizetéséhez, és ez szerepel az eszközökben, de lényegében a pénzeszközöket már elköltötték, így tartozásokként is szerepelnek. Ha már megvásárolta az elemeket, de még nem használta őket, akkor újra beírja azokat az eszköz oszlopban lévő készletösszeg részeként. Ezeknek a bejegyzéseknek a végrehajtásának folyamata feleslegesen unalmasnak tűnik, de pontos információt ad a vállalat nettó értékéről, és hasznos képet ad az eszközök és források elosztásának módjáról.
