A kérelem betűk egy gyakori levél, amelyet a legtöbb üzletember és tudós írhat. Legyen szó egy szerzőről, aki az ebédjében vagy a nyugdíjazási juttatásairól szólna, segítségre van szüksége valakinek legalább egyszer a karrierje során. Sokan nehezen írnak egy kérő levelet, mert úgy érzik, hogy kényelmetlenséget okoznak a címzettnek, azonban az üzleti világban és a tudósoknál a munkahely a kapcsolatokra és kedvezményekre támaszkodik.
Írja be a dátumot, és hagyja ki a sort. Adja meg a címzett nevét és címét, cégnevét és cégcímét külön sorban. Ugrás egy másik sort, és írja be a "Tisztelt Mr./Ms. (Last name)" szót, majd egy kettőspontot.
Ismertesse magát és udvariasan adja meg kérését. Legyen konkrét és előremutató, amire szüksége van.Például: "A nevem Sarah Lawler, és én vagyok a Georgia Pine Products termelési igazgatója. Tudom, hogy a szervezet segít a vállalatok tervezési módszereiben a hulladékok újrahasznosítására a faipari termékekből, és érdekeltem, hogy beszéljenek veled a szolgáltatásairól és arról, hogyan segíthet nekünk itt.
Adja meg a kérelem részleteit a következő bekezdésekben. Legyen konkrét és részletes, hogy megakadályozzuk az e-mailek és a tisztázások hátra és vissza.
Köszönjük a címzettnek az idejét, és adjon meg minden határidőt vagy információt, amelyre a címzettnek szüksége van a kérésére. Adja meg telefonját, faxát és e-mailjét, ha nem szerepel a fejlécben.
Zárja be a levelet a "Tisztelettel" beírással, és hagyja ki a három sort. Írja be a nevét és címét, és nyomtassa ki a levelet a levélpapírra. Írja be a nevét a gépelt név fölé.
