A vállalati pénzügyi rendszerek a vállalat üzleti elemzési szakaszát képviselik. A nagyvállalatok - különösen a közvállalkozások - pénzügyi rendszert használnak a pénzügyi teljesítmény értékeléséhez. Egyes esetekben a vállalati pénzügyi rendszer híd a számvitel és a vezetés között. A pénzügyi rendszerek nem csupán a pénzügyi információk előkészítésére összpontosítanak, hanem a teljesítmény értékelésére és előrejelzésekre is törekednek.
Tevékenységek
Számos különböző pénzügyi tevékenység tartozik a vállalati pénzügyi rendszerbe. A költségvetés, az eladási előrejelzések, a jövedelmezőség mérése, a cash flow kezelés, a finanszírozási döntések és a tőkeszerkezet csak néhány a leggyakoribb. A tanszék alapvető célja az, hogy mérje fel, hogy a vállalat milyen jól dolgozik, és milyen finanszírozási lehetőségek eredményezik a legjobb lehetőségeket a vállalkozás növekedésére. Az egyes elemzők gyakran javaslatokat tesznek a vezetés számára a vállalat legjobb befektetési lehetőségeiről.
Felelősség
A vállalati pénzügyi rendszer gyakran a felelősség számviteli elmélet szerint működik. Ez azt írja elő, hogy egy vállalkozásnak közvetlen tevékenységük alá tartozó személyeket kell irányítania. Például az egyik menedzser felelős a költségvetés és a cash-flow előrejelzésért. Egy másik menedzser a tőkeszerkezet felett van, a másik pedig az üzleti értékelésen. Ez a szegregáció lehetővé teszi, hogy minden menedzser összpontosítson a tanszékükből származó hozzáadott érték növelésére. Az összesített hozzáadott érték az összes vezető közös munkájának eredménye.
Számviteli és pénzügyi rendszerek
Míg a könyvelők pénzügyi elemzést végezhetnek, elsődleges feladata az információk rögzítése és jelentése. A vállalati pénzügyi rendszer az információt felhasználja a vállalat kockázatelemzésének elvégzésére. Ez az elemzés gyakran tájékoztatást nyújt arról, hogy a külső tényezők hogyan befolyásolhatják a vállalat pénzügyi műveleteit. A verseny, a kormányzati szabályozás, a technológiai változások és egyéb tényezők gyorsan kiszoríthatják a vállalat versenyelőnyét. A vállalati pénzügyi rendszer üzleti elemzői kockázatfelmérést végeznek a fenyegetések hatókörének meghatározására.
Előnyök
A cég számviteli részlegének külön pénzügyi rendszere segít a feladatok elkülönítésében. Az üzleti elemzők áttekinthetik a számviteli információkat a pontosság és az időszerűség érdekében. Ez a szegregáció erősíti a pénzügyi információk biztonságát és a pénzügyi folyamatok érvényességét. Ezzel a szegregációval azonban a vállalatoknak még mindig külső ellenőrzéseket kell végezniük. A könyvvizsgálatok harmadik fél által történő felülvizsgálatát nyújtják mind a számviteli, mind a pénzügyi rendszer folyamatainak.
