A pénzügyi információs rendszer (FIS) feladata a pénzügyek egy szervezeten vagy vállalkozáson belüli felügyelete. Komplex adatokat vesz igénybe, és szakosított jelentésekké dolgozza fel, így időt és energiát takarít meg az üzleti számvitel kezelésében. Miközben a pénzügyi információs rendszerek sok előnnyel rendelkeznek, meg kell jegyezni, hogy a FIS bevezetése költséges lehet, és általában megköveteli a rendszert működtető személyek képzését.
Számvitel
A pénzügyi információs rendszer központja megtalálható a számvitelben. Ez a terület egy projekt, üzleti vagy egyéni pénzügyi képet tükröz, amely magában foglalja mind a követelések, mind a követelések összegét. Minél nagyobb a projekt, annál előnyösebb a pénzügyi információs rendszer. Bár egy fejlett rendszer nem feltétlenül szükséges egy egyedi pénzügyi számlához, a szervezet pénzügyeit pénzügyi információs rendszeren keresztül lehet nyomon követni.
alapok
A pénzügyi információs rendszer bevezetésének másik előnye a finanszírozás. Az FIS megvizsgálja, hogy hol jönnek be az alapok, és hol mennek el az alapok. Ellentétben a számvitellel, az FIS felhasználhatja a szigorú költségvetési ellenőrzéseket. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy gyorsan azonosítsa, hogy a pénzügyi helyzet fejlődik-e. Ha a „karbantartás” finanszírozása 200 000 dollárra, a több szerver pedig 215 000 dollárnyi összegű, az FIS program azt jelzi, hogy a finanszírozás meghaladta a költségvetést, és a költségvetés módosítását igényli.
Jelentés
A jelentéstétel egy másik előny, ha egy FIS-t használunk. Azáltal, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a pénzügyi adatok bármely aspektusáról jelentéseket vizsgáljanak, segít a múltbeli költségek nyomon követésében, valamint a jövőbeni költségek előrejelzésében. Ezenkívül segít azonosítani a különböző részlegeket és divíziókat, amelyek következetesen áthaladnak a költségvetésen, valamint, hogy mely osztályok működnek a költségvetésükön belül, sőt, mely osztályok ténylegesen a költségvetés alá tartoznak.
Szakosodás
Speciális pénzügyi információs rendszerek állnak rendelkezésre, amelyek a tőzsdei brókerekre és a kereskedőktől az egészségügyi intézményekig terjednek. A részvények és kötvények pénzügyi információs rendszereit úgy tervezték, hogy a közeljövőben rendelkezésre álló pénzügyi piaci adatokat, tendenciákat vetítsék fel, nyomon kövessék az állományértékesítést, és a lehető leggyorsabban összegyűjtsék és terjesszék a tőzsdei adatokat. Az orvosi FIS tartalmazni fogja a betegekre vonatkozó információkat, mivel a biztosítási célú fizetési költségekkel, valamint a biztosítási kárigények, a biztosítási kifizetések és bármi más, az orvosi rendelő pénzügyeivel kapcsolatos adatbázisával rendelkezik.
