Miután a pénzügyi tranzakciókat egész hónapban rögzítették, a számviteli személyzetnek végre kell hajtania a zárási folyamatot, hogy véglegesítse a hónap pénzügyi nyilvántartásait, és készítse el a következő hónap számláit. Minden vállalkozás ideiglenes számlákat, vagy bevételi és költségszámlákat használ, amelyek lehetővé teszik a vállalat számára, hogy rögzítse a hónap összes tevékenységét. A záró folyamat célja, hogy lezárja a számlák egyenlegeit, lehetővé téve számukra, hogy a következő hónapban nulla egyenleggel kezdjenek. A számviteli ciklus zárási folyamata négy lépésből áll.
Bezárás bevételek
A zárási folyamat első lépése az összes bevételi elszámolás lezárását jelenti. A könyvelő ellenőrzi az egyes bevételi számlákat és azonosítja az összes fiókot. A vállalatok minden tranzakciót debitek és hitelek segítségével rögzítenek. A bevételi számlák a szokásos hitelegyenlegeket tartják fenn. A könyvelő bezárja a bevételeket az egyes számlák terhelésével a záró egyenlegre. A könyvelő jóváírja a bevételi számlákra rögzített összes terhelést a jövedelemösszegzésnek nevezett fiókkal.
Bezárás Költségek
A zárási folyamat második lépése az összes költségszámla bezárását jelenti. A könyvelő minden költségszámlát és a számlákat nullánál nagyobb egyenleggel vizsgál. A költségszámlák a szokásos terhelési egyenlegeket tartják fenn. A könyvelő bezárja a költségeket az egyes számlák jóváírásával. A könyvelő elszámolja a bevételösszegzésnek nevezett fiókot a költségszámlákhoz rögzített összes hitelről.
Záró bevételek összefoglalása
A jövedelemösszegzés fiók csak a zárási folyamat során létezik a bevételi és költségszámlák nullázása céljából. E fiókok lezárását követően a könyvelőnek be kell zárnia a Jövedelem-összefoglaló fiókot. A könyvelő meghatározza az egyenleget ebben a fiókban az első két záró bejegyzés felülvizsgálatával. Az eredménykimutatásban elszámolt nettó jövedelem egyenlő a bevételekkel, levonva a költségeket, és meg kell egyeznie a jövedelemösszegző számlán szereplő egyenleggel. Ha a Jövedelem-összefoglaló fióknak van egy betéti egyenlege, akkor a könyvelőnek jóvá kell hagynia ezt a számlát a egyenleg és a megtartott bevételek között. Ha a Jövedelem-összefoglaló számlának van egyenlege, akkor a könyvelőnek meg kell fizetnie ezt a számlát a egyenleg és a Megtartott Eredmények között.
Zárja be az osztalékot
A záró folyamat végső bejegyzését az adott időszakban bejelentett osztalékok figyelembevételével tekintjük meg. Az osztalékok a saját tőke megtérülését jelentik, és minden egyes időszakban nulláról indulnak. Az osztalékok normál terhelési egyenleggel rendelkeznek. A könyvelő bezárja az osztalékszámlát azáltal, hogy jóváírja az osztalékszámlát és jóváírja a fennmaradó nyereséget az egyenleghez.
