A számviteli folyamat több különböző ciklusból áll. Minden ciklus egy bizonyos típusú üzleti tevékenységet tükröz. A könyvelők az egyes tranzakciókat tevékenységenként határozzák meg, és ugyanazt az eljárást követik a kapcsolódó információk rögzítéséhez és jelentéséhez. Az öt számviteli ciklus a bevételek, a kiadások, az átváltás, a finanszírozás és a tárgyi eszközök. Az egyesített ciklusok minden egyes beszámolási időszakot megismételnek
jövedelem
A bevételi ciklusnak két fő tranzakciós csoportja van: az értékesítés és a készpénzbevételek. Az értékesítés magában foglalja a fogyasztók által vásárolt árukból és szolgáltatásokból származó összes bevételt. Ide tartoznak az értékesítési kedvezmények, a visszatérítések vagy a juttatások. A készpénzbevételek a vállalat által beérkezett tényleges készpénzeket képviselik. Az eredményszemléletű elszámolás alatt - a tranzakciók rögzítésére használt legnépszerűbb módszer - az eladások és a készpénzbevételek külön ügyletek.
Kiadás
A kiadások a vállalkozás működtetéséhez szükséges áruk vagy szolgáltatások megszerzéséhez felhasznált értéket képviselik. A tranzakciós csoportok közé tartoznak a készletvásárlások, a hitelfelvételek, a bérszámfejtés és a készpénzkifizetések. Bármikor, amikor a vállalat készpénzt fizet, ez a számviteli ciklus alá esik. A kiadások költség vagy költség. A költség jellemzően értéket ad a vállalatnak - mint például egy eszköz -, míg a ráfordítás egy tőke egyszeri felhasználása.
Átalakítás
A konverziós ciklus a termékek és szolgáltatások egy vállalat általi előállítására vonatkozik. A költségelszámolás gyakran a ciklus alegysége. A könyvelők a termelési költségeket az összes termékre és szolgáltatásra osztják fel. Az átváltási ciklus információkat vesz a kiadási ciklusból, és az összes előállított termék pontos költségére használja fel. Ez a ciklus folyamatos folyamatban futhat, nem pedig az egyes elszámolási időszakok.
finanszírozás
A vállalatok külső finanszírozást igényelhetnek az üzleti műveletek finanszírozásához. A finanszírozási ciklus az állomány-, adósság-, kötvény- és osztalékügyletekre vonatkozó információkat rögzíti és jelenteni fogja. A külső finanszírozás megszerzése és a befektetőknek vagy hitelezőknek nyújtott kifizetések e ciklus alá tartoznak. A tranzakciók itt ritkábban fordulhatnak elő, ha a vállalatok nem használnak külső forrásokat működésükhöz.
A befektetett eszközök
A tőkebefektetések a műveletekben használt főbb eszközök beszerzését jelentik. A tárgyi eszközök beszerzése és értékcsökkenése ebben a ciklusban közös ügyletek. A régi vagy elavult eszközök értékesítése is ebbe a ciklusba tartozik. Az állóeszköz-ciklus szoros kapcsolatban állhat a finanszírozási ciklussal. Sok vállalat külső finanszírozást használ az állóeszközök beszerzésére. A fix tranzakciónak tehát a finanszírozási ciklusban kapcsolódó ügylete lehet.
