A szervezetek számviteli módszereket használnak a pénzügyi tranzakciók nyomon követésére és elemzésére, valamint a vállalat pénzének ellenőrzésére. A menedzserek a pénzügyi információk elszámolását használják, hogy döntéseket hozzanak a vállalat számára. A számviteli ciklus egy sor tevékenység könyvelő, aki a tranzakciók rögzítésére, a főkönyvi bejegyzésre, a kiigazítások elvégzésére, a könyvek bezárására és a pénzügyi dokumentumok elkészítésére használja.
A számviteli folyamat
A számviteli folyamatban a napi tranzakciókat külön folyóiratban, például készpénzfelvételi naplóban vagy értékesítési folyóiratban teszik közzé. A könyvelők átadják a napi folyóiratokból származó információkat a szervezet főkönyveibe egy sor debit és hitel formájában. A főkönyve olyan információkat tartalmaz, mint a fizetendő számlák és a követelések, valamint egyéb számlák, amelyeket a szervezet a pénzügyi adatok nyomon követésére és elemzésére használ. A folyamat magában foglalja a főkönyvi kiigazításokat, amelyek nem szerepelnek a folyóiratokban, mint például az adók. A számviteli ciklus utolsó szakasza vagy a folyamat lezárja a könyveket. A szervezet bevételeit és költségeit elszámoljuk, és a nyereséget a tulajdonos saját tőkeszámlájára utalják át. A számviteli ciklus végén a számlák nullára kerülnek a következő ciklus megkezdése előtt. Ezen információk alapján a szervezet pénzügyi kimutatásokat készíthet. A pénzügyi kimutatások az összes tranzakcióról és a számviteli tevékenységről összefoglalást nyújtanak a számviteli ciklus során.
Irányítási döntéshozatal
A menedzsment a számviteli ciklusban összegyűjtött információkat a vállalat jövőjére tervezi. A pénzügyi kimutatások jelzik a vállalat pénzügyi egészségét, ami lehetővé teszi a menedzser számára, hogy határozott döntéseket hozzon a vállalat továbblépésére.
Befektetési döntések
A potenciális befektetők vagy a jelenlegi részvényesek nyomon követik a pénzügyi kimutatások adatait, hogy segítsenek a szervezetbe történő befektetésekkel kapcsolatos döntések meghozatalában. A befektetők elemzik a vállalkozás pénzügyi erősségeit és gyengeségeit, hogy segítsenek nekik dönteni a saját befektetési portfóliójukban.
Kormányhivatalok és bankok
A bankok hitelezési döntéseket hoznak a pénzügyi kimutatásokban szereplő információk alapján. Az információ világos képet ad a hitelezőnek arról, hogy a vállalat képes-e visszafizetni a kölcsönt. A könyvelők a pénzügyi kimutatások adatait az adóügyi dokumentumok elkészítéséhez és a pénzügyi információknak a kormánynak történő jelentésére használják.
