A számlázás dátuma és a kereskedő szállítási dátuma eltérő. A vállalkozások a vásárlási vagy kifizetési bizonyítékként rögzítik a számla dátumát és a szállítási dátumot. A számla dátuma a vásárlást igazolja, míg a kereskedő szállítási dátuma az a nap, amikor az elemet az ügyfélnek szállítják. Az áru a kereskedő és az ügyfél közötti megállapodás függvényében ugyanazon a napon vagy napokban vagy hetekben fogadható el.
Számla kiállítási dátuma
A számla dátuma a vásárolt áruk és / vagy szolgáltatások számláján vagy nyilvántartásában található dátum; a vásárlást igazoló dokumentumként tárolja. Amikor az ügyfél egy terméket vásárol, vagy havi számlát fizet bármely szolgáltatásért, a számla dátuma kerül rögzítésre. A három típusú számla pro forma, standard és hiteljegy.
A pro-forma
Előzetes fizetési kérésre pro-forma számlát használnak.
Alapértelmezett
Egy standard számlát értékesítési igazolásként használnak az üzletet értékesítő tulajdonos, és a vevő.
Jóváírás
Hitelkártya-számlát használnak, ha árképzési hiba vagy visszaadott tétel van. A hitel visszatérítésre kerül az ügyfélnek, vagy a következő tranzakció megfizetésére szolgál. Például, ha egy internetszolgáltató a rendszerhiba miatt túlfizeti a havi szolgáltatási díjat, javításra kerül sor, és az ügyfél hiteljegyet kap. Az ügyfél hitelegyenlegét a következő hónap szolgáltatási díjának fedezésére használják fel, vagy a pénzt visszafizetik az ügyfélnek.
Kereskedő szállítás dátuma
A kereskedő szállítmány dátuma az a dátum, amikor a kereskedő fizette a szállítást, és a csomagot a szállítási szolgálatnak vagy a postahivatalnak adta. A kereskedő a vétel napján vagy egy későbbi napon szállíthatja a terméket az ügyfélnek.
