A kereskedelem az áruk mozgása a termelőktől a fogyasztókig. A logisztika és a finanszírozás két különböző, de ugyanolyan fontos alkotóelem a kereskedelmi folyamatban, amely biztosítja az elégedett vásárlót és a nyereséges gyártót. Mindegyik funkcióra vonatkozó dokumentáció a tranzakcióban különös igényt kielégít, hogy mindkét fél számára sikeres legyen a kimenetel. A szállítási számla áthelyezi a terméket a rendeltetési helyre, míg a kereskedelmi számla lehetővé teszi a gyártó számára, hogy számlázza az ügyfelet a termékről.
Szállítási számla
A szállítási számla üzleti ideje a fuvarlevél. A BOL biztosítja a szükséges információkat a fuvarozó számára, hogy az áru átvételét és szállítását ütemezze meg az ügyfélnek. A BOL-nál szükséges információ a következőket tartalmazza:
- a hajó-címzett címére
- termék név
- Mennyiség
- bruttó és nettó súlyok
- veszélyes vagy különleges kezelési információk a termékkövetelmények alapján.
Ha a terméket egy konténerbe, tartályba vagy vasúti kocsiba töltik, a berendezés számát is fel kell tüntetni a BOL-on. A BOL-t a fuvarozónak alá kell írnia, amikor a szállítmányt a kézbesítés után felvette és azt a címzett aláírja.
Kereskedelmi számla
Kereskedelmi számla, vagy. T adásvételi, a számlázási célokra létrehozott pénzügyi dokumentum. A dokumentumnak tartalmaznia kell a számlázó fél nevét és címét, valamint a termék nevét és mennyiségét. A kereskedelmi számla és a szállítási számla közötti fő különbség az az árat meg kell jegyezni a kereskedelmi számlán. A számlán fel kell tüntetni a szállítási díjakat, a speciális csomagolási díjakat, a biztosítási költségeket vagy az ügyfél által fizetendő egyéb tételeket. A kereskedelmi számlának tartalmaznia kell egy címet, ahol a fizetést kell irányítani, és a fizetés határidejét.
További értékesítési dokumentumok
A kereskedelmi számla feldolgozását követően az ügyfél számlájára kerül sor mindaddig, amíg a kifizetés meg nem érkezik, amely időpontban a fizetés megtörténik és a nyitott számla zárva lesz. Ha a címzett úgy dönt, hogy visszaküldi a terméket, a Jóváírás ezután létrejön és az ügyfél számlájára kerül. egy számlakivonat az ügyfél számára is létrehozható, amely tartalmazza az összes nyitott értékesítési dokumentum listáját.
