A PDCA, egy rövidítés, amely a "terv, csinál, ellenőrzés, cselekedet" kifejezés, a Total Quality Management technikája, amely lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy az eredményeket folyamatosan értékelve fejlesszék a folyamatokat és módszereket. A folyamatok és módszerek folyamatos értékelése biztosítja, hogy a vállalat mindig lépéseket tesz a szervezet hatékonyságának javítása érdekében. A menedzsmentnek és az alkalmazottaknak egyaránt be kell tartaniuk a folyamatos fejlesztés mentalitását, hogy jelentősen növeljék a hatékonyságot és a termelékenységet.
Korlátlan alkalmazások
A vállalatok különböző helyzetekben használhatják a PDCA eszközt. A teljes minőségirányítási technikák számos előnnyel járnak a gyártási folyamatokban, de más osztályok, mint például a számvitel vagy az emberi erőforrások, használhatják az eszközöket a folyamatok folyamatos futtatásához. Például a szervezet bérszámfejtési osztálya új eljárást hajthat végre az alkalmazottak munkalapjainak feldolgozására a folyamat felgyorsítása érdekében. A PDCA technika lehetővé teszi a vállalat számára, hogy a folyamatot kis számú idősorral próbálja meg elemezni az új módszerrel, mielőtt azt az egész fórumon végrehajtaná.
Minimalizálja a költséget
A PDCA technika használata lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy kis léptékben tesztelje a folyamatváltozást, mielőtt egy olyan módszerre fordítaná a költségeket, amelyek esetleg nem működnek vagy módosítást igényelnek. A vállalat a szokásos módon folytathatja a folyamatot, ha elemzi a folyamat változásának hatását. Például egy új módszerhez szükség lehet további szerszámokra vagy gépekre, hogy azokat a gyártási padlóra helyezzék. A kiegészítő eszközök megvásárlása előtt a szervezet tesztelheti a folyamatot annak biztosítása érdekében, hogy olyan eredményeket hozzon létre, mint a termelékenység növekedése vagy a minőség javítása.
Beépített ellenőrzés
A minőségirányítási eszköz "check" lépése biztosítja, hogy a vállalat elemezze a változás hatását, mielőtt teljes gőzzel lépne előre. Ha az adatok egy folyamatot jeleznek, vagy az új módszer nem tervezi a tervezett hatást, a "cselekvési" lépés lehetőséget ad arra, hogy a problémát kijavítsa az új módszerrel.
Bővíthető
Miután egy új technikát vagy folyamatmódszert sikeresen ellenőriztek és elemeztek, a vállalat a biztosítékot a várható előnyök biztosításával bővítheti. Például, ha egy új termelési módszer csökkenti a hulladékanyagot és javítja a termék minőségét, a módszert az egész szervezetbe be lehet építeni a szervezet hatékonyságának növelése érdekében.
