A sikeres javaslatok megírásának egyik kulcsa meggyőzni a közönséget arról, hogy részesülnek az ajánlásból - nem csak azt mondják nekik, hogy szükségük van rájuk. A legjobb, ha technikákat használunk, amikor javaslatot készít, hogy meggyőzze az olvasóit, hogy segíthet nekik.
Tiszta célok
A sikeres pályázati stratégia egyik példája a kívánt eredmény meghatározásának technikáját használja. Egy tisztázatlan kérés megnehezíti, hogy valaki mondja „igen” neked, rámutat az Allison Green üzleti és karrier tanácsadójára, írva az USA News & World Report-ra. Ha hagyja, hogy a közönség határozza meg kérésének sajátosságait, előfordulhat, hogy nem járnak el. Ha például egy új számítógépet vagy szoftvert szeretne, ne csak tájékoztassa a felügyelőt arról, hogy mit akar; azt is elmondja neki, hogy mennyi lesz a költsége, ahol a vállalat megvásárolhatja, és hogyan kell elhelyezni a megrendelést.
Meghatározott közönségtesztek
A javaslat írásakor egy másik kulcsfontosságú pont a közönség azonosítása, amennyire csak lehetséges. Ha nem ismeri az elsődleges közönséget, nem fogja megérteni az igényeiket, és nem fogja megérteni, hogy miért akarják támogatni a javaslatot, jelentette be Sue Clayton Sue Forbes író.
Például, ha olyan dolgot javasol, amely jó lehet minden vállalati alkalmazottnak, határozza meg, hogy ki dönt. Ez segít összpontosítani javaslatát az adott személyre vagy a csoport szükségletére. Tegyük fel, hogy javasol egy kisvállalkozó tulajdonosának, hogy a számviteli osztálynak részmunkaidős könyvelőt kell hozzáadnia. Az előnyök, amiket stresszként kezelnek, a kisvállalkozások tulajdonosára, és nem csak a számviteli osztályra vonatkoznak, mert a tulajdonos a cél.
Azonosított probléma vagy lehetőség
Hogy meggyőzze az embereket, hogy cselekedjenek, meg kell győzni őket arról, hogy cselekedjenek. Ezt úgy teheti meg, hogy megmutatja, hogy az olvasónak problémája vagy lehetősége van a javaslat elején. Miután beleegyezik, szükség van rá, majd meg fogja tanulni a megoldást
Hogy meggyőzze az embereket, hogy cselekedjenek, meg kell győzni őket arról, hogy ők szükség megjátszani. Ezt úgy teheti meg, hogy megmutatja, hogy az olvasónak problémája vagy lehetősége van a javaslat elején. Miután beleegyezik, szüksége van rá, majd meg fogja tanulni a megoldást.
Kívánatos előny
Miután problémát vagy lehetőséget mutatott be, mutassa meg megoldását a fő olvasónak, akit a célpontként azonosított. A kisvállalkozó tulajdonosának meggyőzésére, hogy számviteli személyzetet hozzanak létre, megmutatjuk neki, hogy a problémája túlmutat a túlterhelt számviteli osztályon. Kerülje el a körkörös logikát, amikor azonosítja a közönség problémáját, mint például azt, hogy a tulajdonosnak elmondja, hogy a számviteli alkalmazottak megoldása megoldja a számviteli személyzet problémáját, javasolja a Rochester Technológiai Intézetnek a sikeres pályázati írás útmutatójában.
A kisvállalkozások kihívásai közé tartoznak a késedelmes számlákat kapó ügyfelek, a lassan kifizetett követelések, az adósságok nagyobb kamatai, amelyek nem fizetnek ki, és a rossz cash flow. A sikeres pályázat egyértelműen megmutatja, hogy a részmunkaidős könyvelő mit tesz, és hogy ez az új pozíció milyen előnyökkel jár a kisvállalkozás tulajdonosa számára, és segít megoldani az üzleti problémákat.
Objektív támogatás
Minél többet tud készíteni az ajánlásokról az adatokkal, statisztikákkal és egyéb kemény tényekkel, annál hihetőbbek lesznek az ajánlások. A sikeres pályázatok nem teszik szükségessé az olvasót, hogy kizárólag a műsorvezető szakértelmére támaszkodjon. Ha lehetséges, adjon példákat arra, hogy mások követték az ajánlott megoldásokat és az általuk elért eredményeket.
