Az IRS az üzleti költségeket "a kereskedelmi vagy üzleti tevékenység költségeinek" írja le. Minden vállalkozás rendszeres költségeket vállal az üzleti tevékenység részeként. A legtöbb cégköltség levonható, ha olyan vállalkozást működtet, amely nyereséget hoz létre. A vállalati költségek listája változatos és hosszú lehet, és minél nagyobb a cég, annál nagyobb a költség. Mindig is igaz volt, hogy a vállalatoknak pénzt kell költeniük a pénzért, és az üzleti költségek elkerülhetetlenül szükségesek.
Munkaügyi költségek
A vállalat méretétől függetlenül az alkalmazottak fizetése olyan költség, amelyet rendszeresen ki kell fizetni. Az egyéb munkaerőköltségek, mint például a vállalkozók, a könyvelők és az ügyvédek szintén szerepelnek ebben a kategóriában, valamint a képzés és a fejlesztés.
Értékesítési költségek
Az értékesítési folyamat eredményeként rendszeres költségek merülnek fel. Ilyenek például a forgalmazási, csomagolási, áruszállítási és értékesítési jutalékok.
Bérlés vagy jelzálog
A bérleti díj vagy a jelzálog az a pénzösszeg, amelyet fizetsz, hogy egy ingatlant használjon a céged számára. Ha a cég tulajdonában van az ingatlan, akkor rendszeres jelzáloghitelet fizet, amelyet az ingatlan tulajdonában áll. Ha valaki más birtokolja az irodában vagy az üzleti létesítményekben használt ingatlant, akkor bérleti díjat fizet. Ez a költség leggyakrabban havonta kerül kifizetésre.
Útiköltség
Az utazási költségek rendszerint fedezik az üzleti tevékenységből eredő utazási költségeket. Az utazási költségek tartalmazhatnak repülőjegyet, étkezési juttatásokat, futásteljesítményt és taxi szolgáltatást. A nagyobb utazási költségeket a nagyobb cégek vagy az utazó értékesítőket foglalkoztató vállalatok látják majd.
Hirdetési költségek
Sok vállalatnak éves költségvetése lesz a havi kiadásokra bontott reklámokra. Nagyobb vállalatok számára ez a szám akár több százezer vagy akár több millió dollárba is bejuthat. A reklámköltségek magukban foglalják a televíziós és nyomtatott hirdetéseket, az online marketinget, a rádióhirdetéseket és az üzleti tevékenységüket reklámozó vagy népszerűsítő egyéb módszereket.
Termelési költségek
A termelési költségek magukban foglalják a vállalati termékek gyártásához szükséges költségeket, a munkaerő mellett. Ez magában foglalja a nyersanyagok és berendezések költségeit és a karbantartást.
Biztosítási költségek
A vállalkozás mérete és típusa határozza meg, hogy milyen típusú biztosításokat végez. Néhány példa a létesítmény tipikus tűz- és tartalombiztosítása, felelősségbiztosítás és a munkavállalói juttatásokkal kapcsolatos biztosítás. Az egészségügyi lefedettség és a nyugdíjazási megtakarítási tervek szintén sok vállalkozás számára közös költségek.
Költségek
Az olyan költségek, mint a hő, a villamos energia, a víz és a telefon és az internetszolgáltatás, minden üzleti mérethez szükségesek. Ezeket rendszerint havonta fizetik ki.
Irodaszerek
Az általános irodaszerek folyamatos költség, amelyet a vállalatoknak szembe kell nézniük. Ezek jellemzően az irodai berendezések, mint például a számítógépek és a faxkészülékek, valamint a papír, toll, ceruza, papírkapcsok, tűzőkapcsok és egyéb kellékek.
